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項(xiàng)目文檔控制管理軟件系統(tǒng)
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在建筑工程施工的過程當(dāng)中,工程檔案資料是十分重要的一部分, 其是建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、具備-定保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施I文件和竣工圖的統(tǒng)稱。在管理建設(shè)程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期的同時(shí),作為建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,其關(guān)鍵作用也得到了越來越多人的關(guān)注。因此,實(shí)現(xiàn)對建筑工程檔案資料規(guī)范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的,也是做好建筑工程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。建筑檔案管理過程中出現(xiàn)的問題
1、施工管理原件不全
就目前而言,在建筑工程施工的過程當(dāng)中,設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位有時(shí)候下發(fā)的施工管理文件為復(fù)印件,沒有原件,這就不符合工程檔案管理質(zhì)的需要。
2.工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)沒有可以參考的書面材料
在進(jìn)行建筑工程施工的過程中,為了有效提高工程的質(zhì)量,必須要在完成-些質(zhì)量控制點(diǎn)的施工之后,進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量驗(yàn)收,但是,很多時(shí)候?yàn)榱俗汾s進(jìn)度往往忽視了現(xiàn)場驗(yàn)收工作,也未按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行書面簽字儀式,未形成相關(guān)的書面材料,這是不符合工程檔案管理工作要求的。
3、原始資料書存在問題
在書寫工程施工過程的原始資料的時(shí)候,有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯(cuò)別字等問題,對于修改過的地方也未蓋章和簽字,這就大大增加了工程檔案管理工作的難度。
4、沒有形成統(tǒng)-的管理模式
目前,就工程檔案的管理工作而言, 方式方法是多種多樣的,部分管理較好的單位成立了工程檔案室,通過專門的檔案管理人員來管理檔案資料,但是,很多單位由于存在其他部門]或者文書代管或兼管的情況,造成檔案材料不齊全、完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。
5、缺乏復(fù)合型檔案管理人員
基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低,既缺乏專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)知識,又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,難以符合檔案管理工作的需要。那么泛普軟件的工程管理軟件對于安全資料管理的重點(diǎn)管理方面給出的解決方案是怎么樣的呢?
泛普軟件的工程安全資料管理軟件分別涵蓋建筑施工各個(gè)階段的技術(shù)管理、記錄、驗(yàn)收和安全生產(chǎn)管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié),做到全方位和智能化管理體系。
主要功能有:企業(yè)安全生產(chǎn)管理、項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理、施工安全生產(chǎn)技術(shù)、安全監(jiān)理、安全監(jiān)督等,嚴(yán)格圍繞整個(gè)建筑施工過程的方方面面,提供- -切安全管理、檢查的規(guī)章制度,和各種安全防范措施。那么在資料管理當(dāng)中主要給出的解決方案有:
1、檔案統(tǒng)-管理:檔案管理系統(tǒng)搭建海量文檔的集中存儲(chǔ)平臺,包括電子文件,電子檔案及實(shí)體檔案等都可以在這個(gè)平臺中安全高效地進(jìn)行管理。
2、信息共享便利:包括文件查詢、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)等??蓜?chuàng)建不同檔案類型目錄,分類存放各類文件和檔案,獲得權(quán)限后可.上傳附件文件、瀏覽文件、分享文件等。
3、信息檢索:強(qiáng)大的高級搜索功能,可以基于檔案編號、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、目錄等屬性組合搜索,個(gè)性化的信息檢索功能幫助用戶從海量檔案中準(zhǔn)確定位所需檔案以及實(shí)體檔案存放的位置。
4、圖紙更新:支持文件上傳,可按照上傳日期存儲(chǔ),方便查找最新設(shè)計(jì)圖紙。
5、檔案庫房:庫房管理是針對實(shí)體檔案的存儲(chǔ),自定義庫房功能可以將檔案的存放位置進(jìn)行管理,方便檔案借閱以及維護(hù)管理,可對檔案存放的位置進(jìn)行新增、修改、刪除打印操作。顯示當(dāng)前所用庫房的庫房ID、庫房名稱、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、柜子數(shù)、耔數(shù)以及存儲(chǔ)的文件數(shù)等庫房屬性
6、檔案審計(jì):完善的系統(tǒng)日志和審計(jì)記錄,系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶對檔案的相關(guān)操作及操作時(shí)間,一旦出現(xiàn)問題可有據(jù)可尋
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