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項(xiàng)目文檔控制管理軟件系統(tǒng)

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 　　在建筑工程施工的過程當(dāng)中，工程檔案資料是十分重要的一部分， 其是建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、具備-定保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施I文件和竣工圖的統(tǒng)稱。在管理建設(shè)程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期的同時(shí)，作為建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，其關(guān)鍵作用也得到了越來越多人的關(guān)注。因此，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程檔案資料規(guī)范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的，也是做好建筑工程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。建筑檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

　　1、施工管理原件不全

　　就目前而言，在建筑工程施工的過程當(dāng)中，設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位有時(shí)候下發(fā)的施工管理文件為復(fù)印件,沒有原件，這就不符合工程檔案管理質(zhì)的需要。

　　2.工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)沒有可以參考的書面材料

       在進(jìn)行建筑工程施工的過程中,為了有效提高工程的質(zhì)量,必須要在完成-些質(zhì)量控制點(diǎn)的施工之后,進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量驗(yàn)收,但是，很多時(shí)候?yàn)榱俗汾s進(jìn)度往往忽視了現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，也未按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行書面簽字儀式，未形成相關(guān)的書面材料,這是不符合工程檔案管理工作要求的。

　　3、原始資料書存在問題

　　在書寫工程施工過程的原始資料的時(shí)候，有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯(cuò)別字等問題，對(duì)于修改過的地方也未蓋章和簽字，這就大大增加了工程檔案管理工作的難度。

　　4、沒有形成統(tǒng)-的管理模式

　　目前，就工程檔案的管理工作而言， 方式方法是多種多樣的，部分管理較好的單位成立了工程檔案室，通過專門的檔案管理人員來管理檔案資料，但是，很多單位由于存在其他部門]或者文書代管或兼管的情況,造成檔案材料不齊全、完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。

　　5、缺乏復(fù)合型檔案管理人員

　　基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低，既缺乏專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以符合檔案管理工作的需要。那么泛普軟件的工程管理軟件對(duì)于安全資料管理的重點(diǎn)管理方面給出的解決方案是怎么樣的呢?

　　泛普軟件的工程安全資料管理軟件分別涵蓋建筑施工各個(gè)階段的技術(shù)管理、記錄、驗(yàn)收和安全生產(chǎn)管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，做到全方位和智能化管理體系。

　　主要功能有:企業(yè)安全生產(chǎn)管理、項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理、施工安全生產(chǎn)技術(shù)、安全監(jiān)理、安全監(jiān)督等,嚴(yán)格圍繞整個(gè)建筑施工過程的方方面面，提供- -切安全管理、檢查的規(guī)章制度,和各種安全防范措施。那么在資料管理當(dāng)中主要給出的解決方案有:

　　1、檔案統(tǒng)-管理:檔案管理系統(tǒng)搭建海量文檔的集中存儲(chǔ)平臺(tái)，包括電子文件，電子檔案及實(shí)體檔案等都可以在這個(gè)平臺(tái)中安全高效地進(jìn)行管理。

　　2、信息共享便利:包括文件查詢、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)等?？蓜?chuàng)建不同檔案類型目錄，分類存放各類文件和檔案，獲得權(quán)限后可.上傳附件文件、瀏覽文件、分享文件等。

　　3、信息檢索:強(qiáng)大的高級(jí)搜索功能，可以基于檔案編號(hào)、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、目錄等屬性組合搜索，個(gè)性化的信息檢索功能幫助用戶從海量檔案中準(zhǔn)確定位所需檔案以及實(shí)體檔案存放的位置。

　　4、圖紙更新:支持文件上傳，可按照上傳日期存儲(chǔ)，方便查找最新設(shè)計(jì)圖紙。

　　5、檔案庫房:庫房管理是針對(duì)實(shí)體檔案的存儲(chǔ)，自定義庫房功能可以將檔案的存放位置進(jìn)行管理，方便檔案借閱以及維護(hù)管理，可對(duì)檔案存放的位置進(jìn)行新增、修改、刪除打印操作。顯示當(dāng)前所用庫房的庫房ID、庫房名稱、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、柜子數(shù)、耔數(shù)以及存儲(chǔ)的文件數(shù)等庫房屬性

　　6、檔案審計(jì):完善的系統(tǒng)日志和審計(jì)記錄,系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶對(duì)檔案的相關(guān)操作及操作時(shí)間，一旦出現(xiàn)問題可有據(jù)可尋

發(fā)布：2020-03-25 00:43    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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