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免費(fèi)版工程施工資料軟件

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　　建筑工程資料管理工作長(zhǎng)久以來一直以工作量大、涉及面廣，對(duì)應(yīng)各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)種類繁多，表格形式多樣繁雜而著稱，為了適應(yīng)現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展，提高工作效率，提升管理質(zhì)量，應(yīng)運(yùn)而生了許多建筑工程資料管理軟件，形成完整的、規(guī)范的工程檔案資料，使資料管理人員更好的完成工程文件整理、歸檔工作，積極發(fā)揮檔案資料在項(xiàng)目管理中的作用。

　　一、工程企業(yè)在資料管理當(dāng)中存在哪些痛點(diǎn)?

　　1、檔案資料收集的不完整，導(dǎo)致檔案編制困難

　　建筑項(xiàng)目檔案的收集涉及到工程建設(shè)的各個(gè)方面，圖紙多、文件多、要求多，在收集的過程中往往容易漏掉和丟失，造成檔案資料收集的不完整，給檔案編制帶來很大的困難。這是重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理中十分普遍的現(xiàn)象，也是重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理的難點(diǎn)。在重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)中由于參與主體的多元性，施工工期分多個(gè)階段，施工材料來源的多方面性，以及工程建設(shè)的成套性等特點(diǎn)，給檔案的收集帶來了巨大的困難。

免費(fèi)版工程施工資料軟件.png

　　2、重點(diǎn)項(xiàng)目分期建設(shè)，造成檔案整理過程繁瑣

　　項(xiàng)目工程一般都比較巨大，一次性無法完成工作。而實(shí)施分期建設(shè)，每一個(gè)項(xiàng)目除了主體工程外，還有其他配套性建設(shè)。每一個(gè)項(xiàng)目又分為多個(gè)類別，同時(shí)每一個(gè)類別的檔案都會(huì)有工程前期文字資料、招投標(biāo)資料，以及竣工驗(yàn)收資料，設(shè)計(jì)圖紙等等資料。例如項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、竣工驗(yàn)收合格資料等，都是唯一的資料，在整理歸檔的過程中，必須要?dú)w納到某一個(gè)類別的資料中，但因?yàn)樯婕暗搅硪粋€(gè)工程的內(nèi)容，沒有辦法保留同一內(nèi)容的文件資料，容易出現(xiàn)交叉，造成檔案管理過程繁瑣。

　　3、項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)性強(qiáng)，增加檔案管理的難度

　　工程項(xiàng)目的建設(shè)不是一氣呵成的，而是隨著情況變化而不斷調(diào)整的，具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。從開始到動(dòng)工建設(shè)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性的變化，項(xiàng)目檔案必須保持一致。如果出現(xiàn)項(xiàng)目施工與設(shè)計(jì)不符時(shí)，需要進(jìn)行不斷地動(dòng)態(tài)調(diào)整，但由于檔案管理人員參與項(xiàng)目建設(shè)不夠，專業(yè)知識(shí)水平不足，增加了管理的困難，也影響了后期的利用。

　　通過以上的信息可以看出，對(duì)于工程資料管理的工作來說也是存在很多的相關(guān)問題，正是由于人工管理不方便、不及時(shí)、整理繁瑣等等問題而造成的一系列問題，因此對(duì)于建筑工程企業(yè)來說需要一款項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行管控。

　　二、那么是否有免費(fèi)在工程項(xiàng)目資料管理方面的軟件呢?

　　免費(fèi)的項(xiàng)目資料管理軟件是不存在的，每個(gè)軟件商都是需要盈利的，因此此類軟件只是軟件商營銷的口號(hào)，如果企業(yè)需要選擇應(yīng)用相應(yīng)的資料管理軟件，那么建議還是通過各大官網(wǎng)的軟件商進(jìn)行了解。比如泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件在資料管理方面有以下的特點(diǎn)：

　　1、資料管理系統(tǒng)分級(jí)管理：系統(tǒng)通過網(wǎng)站方式,實(shí)現(xiàn)工程資料的采集、查溝、審核、發(fā)布等功能。取代以前的人工紙質(zhì)、分散管理方式，大大提高了工作效率。系統(tǒng)共有管埋員帳號(hào)和使用賬戶，管理員賬戶維護(hù)使用本系統(tǒng)的用戶信息，普通賬戶也就是可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作。

　　2、網(wǎng)站管理、訪問便捷：訪問方式瀏覽器地址中輸入相應(yīng)的登錄地址即可。

　　3、工作流程清晰明了：基層單位網(wǎng)工程技術(shù)管理員負(fù)責(zé)上傳本單位的工程技術(shù)資料數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)?；鶎宇I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核提交本單位由工程技術(shù)資料管理員上傳的資料。單位人員負(fù)責(zé)發(fā)布確定由基層領(lǐng)導(dǎo)審核提交上來的數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)可以查看下載全企業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)工程技術(shù)資料數(shù)據(jù)。

　　4、工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集及時(shí)、準(zhǔn)確工程技術(shù)資料主要包括工程設(shè)計(jì)、總結(jié)、年報(bào)、工程外協(xié)資料數(shù)據(jù)的上傳每周定時(shí)上傳，跟隨周報(bào)同時(shí)管理,由基層工程技術(shù)資料管理員和基層領(lǐng)導(dǎo)雙重審核后上傳,數(shù)據(jù)采集及時(shí),準(zhǔn)確,使領(lǐng)導(dǎo)可準(zhǔn)確地掌握院工程技術(shù)服務(wù)資料數(shù)據(jù)。

　　5、工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)查詢方便、快速各類工程技術(shù)資料主要包括工程設(shè)計(jì)、服務(wù)總結(jié)、年報(bào)、工程外協(xié)資料數(shù)據(jù)的查詢進(jìn)行分級(jí)管理,分配不同的帳號(hào),查詢方便、快速。

公路工程項(xiàng)目管理系統(tǒng).png

發(fā)布：2012-02-26 03:51    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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