免費(fèi)的工程資料管理軟件

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　　在工程建設(shè)過程中，每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對這些檔案進(jìn)行整理歸檔，可以為工程建設(shè)管理提供可靠的信息依據(jù)，有效控制工程建設(shè)質(zhì)量。同時(shí)，做好施工材料的管理，可以加快工程進(jìn)度，減少工程建設(shè)中的資源浪費(fèi)，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。施工資料是單位工程活動(dòng)中直接形成的各種形式信息的歷史記錄，是工程施工全過程的詳細(xì)記錄，是評價(jià)工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，綜合反映了施工企業(yè)的管理水平。施工資料的形成和管理對工程建設(shè)具有重要意義。

　　一、工程資料管理存在的問題

　　1、檔案收集質(zhì)量有待提高。在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中，檔案收集處于核心地位。一般來說，工作人員很難收集檔案。在許多建設(shè)項(xiàng)目中，檔案收集的質(zhì)量和效率仍需在很大程度上提高。如果前期的檔案收集工作達(dá)不到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，那么后續(xù)的其他檔案管理工作就會(huì)受到很大的影響。整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)需要大量的人力物力，涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)都要保證質(zhì)量和效率。

　　2、對分包單位檔案管理的監(jiān)督不夠。我國大多數(shù)施工單位在建設(shè)工程項(xiàng)目的過程中，都將施工作業(yè)分包給幾個(gè)不同的分包商。這雖然會(huì)提高建設(shè)項(xiàng)目的施工效率，但會(huì)大大增加檔案管理的難度。如果由不同的分包商完成檔案管理，施工單位將很難有效地管理每個(gè)分包商的工作完成情況。在這種情況下，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量和效率將難以加強(qiáng)和提高。

　　3、檔案信息失真是一個(gè)嚴(yán)重問題。建筑施工過程中的檔案管理工作量大而復(fù)雜。在具體管理過程中，很有可能由于各種因素的影響，導(dǎo)致相關(guān)工作人員在檔案信息或數(shù)據(jù)上出現(xiàn)失誤。如果工程建設(shè)單位不嚴(yán)格管理這種現(xiàn)象，檔案信息失真將會(huì)越來越嚴(yán)重。使得工作人員沒有一套比較規(guī)范的檔案管理制度和依據(jù)，這在很大程度上會(huì)導(dǎo)致工程檔案信息準(zhǔn)確性的降低。

　　二、工程資料管理的對策

　　1、建立健全資料管理制度體系

　　建設(shè)單位首先要在自身內(nèi)部建立一套比較完善的檔案管理制度，為檔案管理提供一定的制度保障和依據(jù)。同時(shí)，完善的工作制度還要求建設(shè)單位切實(shí)落實(shí)檔案管理責(zé)任制。檔案管理的每一項(xiàng)工作都應(yīng)由每一個(gè)工作人員來執(zhí)行，工作人員應(yīng)對自己的管理負(fù)全責(zé)。同時(shí)，檔案管理的質(zhì)量和效率應(yīng)作為員工的考核因素之一，使員工積極提高工作水平，盡可能提高檔案管理的質(zhì)量，從而加強(qiáng)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理。

　　2、加強(qiáng)資料管理的監(jiān)督管理

　　在整個(gè)施工過程中，與其他施工工作相比，檔案管理容易被工作人員和單位領(lǐng)導(dǎo)忽視，因此加強(qiáng)對檔案管理的監(jiān)督和管理是非常重要和必要的。加強(qiáng)對檔案集管理工作的管理和監(jiān)督。如果在檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)問題或工作人員的工作態(tài)度不正確，應(yīng)在第一時(shí)間采取有效措施解決問題，以確保項(xiàng)目建設(shè)過程中的其他工作不受影響。監(jiān)理人員首先要選擇合理的時(shí)間，盡量選擇項(xiàng)目建設(shè)過程中的一些重要時(shí)段，監(jiān)督者要合理確定監(jiān)督內(nèi)容，盡可能提高監(jiān)督質(zhì)量。

　　3、資料公開的組織應(yīng)科學(xué)合理

　　在正式項(xiàng)目建設(shè)開始前，確保檔案公開的系統(tǒng)性和全面性，對于保證檔案收集和管理的順利開展具有十分重要的作用。工程建設(shè)企業(yè)在組織檔案公開時(shí)必須保證其科學(xué)性和合理性，主管檔案管理的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視檔案公開。應(yīng)組織所有參與檔案管理的人員參加會(huì)議，相關(guān)人員應(yīng)對會(huì)議內(nèi)容做好詳細(xì)記錄，以備日后工作使用。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能有哪些

　　1、集中存儲(chǔ)管理

　　通過資料管理軟件，我們能夠?qū)ζ髽I(yè)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，從而打破部門與部門之間的信息壁壘，構(gòu)建企業(yè)資料管理軟件。石墨的團(tuán)隊(duì)空間相當(dāng)于企業(yè)網(wǎng)盤，支持所有格式文件的上傳下載，以及 Office、PDF、音視頻等多種格式文件的在線預(yù)覽。

　　2、協(xié)同工作

　　資料管理軟件通過權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場測量的人員只需要看到項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，提供測量信息，也許并不需要知道項(xiàng)目的金額，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)的精細(xì)化控制非常重要。

　　3、兼容不同格式，隨時(shí)可查看

　　一整個(gè)項(xiàng)目的工程資料不僅量大而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等，一款資料管理軟件必須能夠支持各種格式的文件，并且查閱方便，不受時(shí)間空間限制。

　　4、分類明確，設(shè)置權(quán)限

　　資料管理軟件不同類別、板塊的資料進(jìn)行細(xì)致分類，查閱管理都方便。并且設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限查看限制，有些人可以看到資料，而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　綜上，施工資料管理是項(xiàng)目施工過程中不可缺少的重要組成部分。真實(shí)客觀地記錄整個(gè)施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強(qiáng)建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理，對工程材料進(jìn)行科學(xué)分類等，切實(shí)落實(shí)施工材料的管理。