協同OA在中小企業(yè)有著什么樣的根本需求？

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處在成長初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求？就是生存和發(fā)展的需求，生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問題，也是中小企業(yè)首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進信息化建設，通過信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境，提高行政辦公效率，增強企業(yè)綜合競爭力。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。那么，市場上有沒有這樣的信息化方案和服務能夠幫助中小企業(yè)發(fā)展？
這就是信息化基礎——辦公自動化建設。然而面對種類繁多、五花八門的OA，大多數中小企業(yè)顯得困惑，難于下手。該用什么樣的辦公自動化軟件？ 如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢？這是很多中小企業(yè)非常關心的重要問題。
“適合的才是最好的。”這句生活中充滿了哲理的話，對于企業(yè)信息化而言同樣適用。實施OA辦公自動化前中小企業(yè)應當先問問自己，我的企業(yè)現狀如何，需要什么？這套系統、服務適合我嗎？弄清了這兩個問題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。
分析一下中小企業(yè)的信息化現狀與需求特點：首先，中小企業(yè)電腦數量少，用戶數少，所以不需要特別高端的數據庫，而以適用為主；其次，中小企業(yè)工作流相對簡單，所以不需要特別復雜的功能，而以實用為主；再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產品的易用性和維護性俱佳；另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需要信息化產品的價格也相對低廉。
基于以上簡析，可發(fā)現中小企業(yè)選用OA軟件最根本的原則就是實用、適用、操作簡單、使用方便。
在針對中小企業(yè)應用的OA辦公系統中，作為中小OA的代表，泛普OA軟件可稱是其中的典范。在它身上，我們能夠看到這類優(yōu)秀的OA軟件是如何與中小企業(yè)特點完美融合在一起的，或許能給中小企業(yè)OA選型以一番啟發(fā)。
首先，中小型OA應采用Mysql數據庫，這是現有產品中運行速度最快的數據庫系統，并且用戶權限設置簡單、有效，具有非常出色的逼近高端數據庫的性能，更重要的是該數據庫是開放免費的，這樣就為用戶降低大量成本。這點泛普OA表現突出。而若選擇其他的數據庫就需要額外掏錢購買昂貴的正版，否者只能用盜版。
其次，中小型OA系統應主要集成包括內部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網絡硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機短信、CRM、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵編查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時間等多個常用價值的功能模塊。辦公自動化系統也包含這些功能，并貫穿企業(yè)的日常辦公要素，去除掉華而不實、利用率低的閑置功能，以緊湊、實用的功能契合了中小企業(yè)的辦公需要。
再者，中小型OA的易用性應非常強，在安裝維護上提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，用戶可在1分鐘內自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。這點泛普OA辦公系統優(yōu)勢明顯。另外，它附帶一個類似QQ或MSN的簡便的客戶端，無須登陸系統就能發(fā)送、上傳、下載各種文件（通知、消息），進行系統升級、設置等工作。協同辦公系統還能讓用戶極為方便設置權限和自定義工作流。