OA辦公平臺將企業(yè)的辦公流程進行規(guī)范和簡化

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工作流是OA系統(tǒng)的核心，它將企業(yè)的辦公流程進行規(guī)范和簡化，以實現(xiàn)高效率網上協(xié)同辦公的目的，以至于很多人說工作流的設計水平代表了OA系統(tǒng)的設計水平。
通過泛普OA軟件系統(tǒng)提供的網上試用版本，我們來直觀的了解一些當前OA工作流設計中最流行、最先進的技術，作為選擇和使用OA的參考。我們將工作流分為流程和表單兩部分，本文先介紹流程設計部分。
圖形化流程和條件跳轉是優(yōu)秀OA的必備功能，雖然已經得到了比較廣泛的應用，但各產品設計的靈活性、完善性、易用性還是有很大差別的。
一、圖形化流程設計
我在泛普OA軟件中建立了“借款申請”流程圖，這是一個簡單但很典型的流程圖。這種圖形化流程設計的好處是非常直觀，每個步驟的審批人、審批動作、審批順序、跳轉路徑都一目了然。
這個審批流程是基于崗位（角色）設置的，這樣就可以為一件工作建立統(tǒng)一的審批流程，并適用于全體人員。當申請人調用該流程時，協(xié)同管理系統(tǒng)會自動選擇他的部門經理、主管副總來進行審核，也會自動判斷是先由部門經理審核，還是直接交給副總或總經理或財務經理審核，無需為不同的人員和部門建立不同的流程，大大減少了流程設置的工作量。
如果想修改這個審批流程也很簡單，用鼠標拖拉流程圖到合適的位置，然后用鼠標右鍵點擊流程圖，就可以修改步驟基本屬性、設置跳轉路徑，或者刪除該節(jié)點。所謂的步驟屬性是指該審批步驟包含的審批動作、審批權限、人員和崗位設置等一系列信息，
辦公自動化系統(tǒng)的工作流中有一個很重要、也很實用的特點：自由流程和固定流程相結合。
所謂固定流程是指只能按照預定好的流程自動流轉，無法更改；而自由流程則可以由上一步指定下一步的審批者。以上面的“借款申請”為例，企業(yè)經常會出現(xiàn)不允許申請人、部門經理變更審批流程，但允許副總經理和總經理變更流程的情況，如果固定流程和自由流程不能結合使用，就很不方便了。