協(xié)同辦公記錄軟件

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　　協(xié)同OA軟件落實(shí)了精細(xì)化管理思想，使精細(xì)化管理論能夠與現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理(MBO)、計(jì)劃管理、工作任務(wù)管理，結(jié)合了美國著名的質(zhì)量管理專家E.戴明博士(Dr. W. E. Deming) 提出的Plan(計(jì)劃)、 Do(執(zhí)行)、 Check(檢查)、 Action(處理)管理思想，巧妙的將各環(huán)節(jié)融合成為一個(gè)整體，成為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的精細(xì)化管理軟件平臺(tái)。

　　一、文檔管理易用性達(dá)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平

　　協(xié)同OA文檔管理軟件是一款專業(yè)易用實(shí)用的文檔管理軟件，富客戶端、與Windows資源管理器使用習(xí)慣相同的良好的用戶體驗(yàn)、獨(dú)創(chuàng)的“一鍵上傳”、能夠在線打開任何格式文檔等，具有多項(xiàng)超出同類軟件的實(shí)用性功能。它具有如下特色功能：

　　可以預(yù)覽各種圖片格式

　　一鍵遷移本地文檔

　　大容量安全存儲(chǔ)和快速響應(yīng)

　　直接瀏覽任何格式的文檔

　　流程管理靈活性超過OA軟件，達(dá)專業(yè)流程軟件水平

　　流程管理符合國際工作流聯(lián)盟組織規(guī)范，它根據(jù)工作流的特點(diǎn)抽象工作流步驟、流轉(zhuǎn)模型，囊括了國內(nèi)一般OA工作流的并流、輔流、支流等所有可能的流程，流程管理是一個(gè)高度抽象的模型，理論上能夠滿足您對(duì)流程的任何需求，國內(nèi)一般OA工作流只能滿足有限幾種流程，對(duì)于復(fù)雜流程支持無從談起。工作流產(chǎn)品支持圖形化開發(fā)，支持復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理邏輯，透明的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行，統(tǒng)一安全管理，大量并行的工作流處理，跨平臺(tái)，支持多種數(shù)據(jù)庫，靈活的部署能力。它具有如下特色功能：

　　流程代理： 是否允許步驟的某個(gè)接收者的代理者查收到該步驟

　　流程步驟允許跳過：上一步處理者包含在該步驟的接收者中，則跳過該步驟

　　流程步驟允許撤回：下一步接收者尚未處理，是否允許該步驟被撤回

　　流程步驟允許轉(zhuǎn)發(fā)：是否允步驟的某個(gè)接收者轉(zhuǎn)發(fā)該步驟給其他某人

　　流程步驟多個(gè)接收者：可以設(shè)置優(yōu)先查收、撤銷查收、其他查看

　　二、融入信息發(fā)布技術(shù)，發(fā)布信息隨意定制

　　一般OA軟件具有規(guī)章制度、大事記、規(guī)章制度、內(nèi)部信息等模塊，但是這些模塊均不能擴(kuò)展。協(xié)同OA軟件可以允許用戶自由定制企業(yè)內(nèi)部信息欄目，例如用戶需要企業(yè)文化、電子期刊、內(nèi)部概況、黨群園地等等，這些信息軟件允許隨意定制，并且可以與用戶權(quán)限綁定，例如非黨員不能夠看到黨群園地欄目內(nèi)容，它與信息門戶相集成解決企事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)部信息發(fā)布問題。

　　三、協(xié)同日程超越一般OA軟件日程

　　微軟Office Outlook、各種手機(jī)應(yīng)用、一般OA軟件都具有日程功能，但是在實(shí)際應(yīng)用中普遍應(yīng)用使用率不高。原因在于這些軟件日程沒有“協(xié)同”功能，每一個(gè)日程需要自己去“輸入”這樣很繁瑣，久而久之沒有人去使用。協(xié)同OA軟件日程是協(xié)同日程，每項(xiàng)日程是由實(shí)際工作中推送過來的，每個(gè)人不要輸入日程，系統(tǒng)會(huì)直接展現(xiàn)每個(gè)人的日程，極大的方便了用戶和提高了使用的積極性。

　　四、互動(dòng)式的知識(shí)分享平臺(tái)

　　一般OA系統(tǒng)知識(shí)管理比較簡單，僅僅是知識(shí)文章管理器，沒有知識(shí)權(quán)限的設(shè)置，沒有建立知識(shí)貢獻(xiàn)體系，也沒有分享評(píng)價(jià)系統(tǒng)，不是一個(gè)真正完整的知識(shí)管理系統(tǒng)。協(xié)同OAOA知識(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)完整的知識(shí)管理系統(tǒng)，真正落實(shí)了知識(shí)管理的理念，形成了完整的知識(shí)貢獻(xiàn)體系，用戶既是知識(shí)使用者，又是知識(shí)創(chuàng)造者，達(dá)到了專業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)的水準(zhǔn)。

　　協(xié)同OAOA知識(shí)管理系統(tǒng)相比專業(yè)知識(shí)管理更加易用、簡單、更加人性化，協(xié)同OA根據(jù)國內(nèi)企事業(yè)單位信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)的知識(shí)管理系統(tǒng)使用門檻較低、更容易與OA系統(tǒng)結(jié)合使用。專業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)適合具有大型文獻(xiàn)的科研院所，協(xié)同OAOA知識(shí)管理系統(tǒng)更加適合企業(yè)和事業(yè)單位初步建立知識(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用，適合知識(shí)、文獻(xiàn)相對(duì)數(shù)量不大，希望找到一款適合的工具能將知識(shí)管理、積累、共享和利用。

　　五、專業(yè)的辦公用品管理

　　一般OA系統(tǒng)只有簡單的辦公用品出入庫、庫存查詢功能，協(xié)同OAOA具有實(shí)現(xiàn)品名管理、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存查詢、匯總統(tǒng)計(jì)功能，能夠有效的控制內(nèi)部辦公用品資源的管理和調(diào)用，大幅度的提高辦公效率和水平，有效的減少辦公用品的浪費(fèi)和流失。對(duì)辦公用品的庫存上限、下限提示功能，起到庫存預(yù)警的作用，以及各種辦公用品報(bào)表明細(xì)表等。

　　六、專業(yè)的設(shè)備管理

　　設(shè)備管理是一般OA系統(tǒng)所不具備的，有些OA系統(tǒng)可能具有固定資產(chǎn)管理功能，固定資產(chǎn)管理更適用于財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)管理的需求，包括資產(chǎn)折舊、報(bào)廢、殘值、原值等。協(xié)同OAOA設(shè)備管理是從企事業(yè)單位辦公室、行政部門角度出發(fā)設(shè)計(jì)，具有設(shè)備變更、維修、減少、租借功能，記錄的信息也更加符合行政部門的要求，如：設(shè)備基本參數(shù)、廠家信息、銷售信息、維修服務(wù)信息等，更多從設(shè)備維修、維護(hù)、使用的角度去管理，更加符合行政部門的需要。

　　七、實(shí)用的資料管理

　　一般OA系統(tǒng)沒有對(duì)實(shí)物資料的管理功能，如：紙質(zhì)文件、光盤、期刊、圖書、內(nèi)部紙質(zhì)資料等，實(shí)物資料的管理是行政部門日常工作之一。協(xié)同OAOA資料管理包括資料共享查詢、資料預(yù)約、資料借閱、使資料從使用到管理都非常的靈活方便，既切實(shí)保證公司資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了資料的使用效率，物盡其用，規(guī)范管理。

　　八、人性化的文件辦理

　　文件辦理是企事業(yè)單位的常用功能，如：請示、批示、簽報(bào)等，一般OA只能對(duì)于某種文種采用固定流程，但是很多單位都面臨辦事流程不固定，根據(jù)不同的情況找不同的領(lǐng)導(dǎo)審批文件;協(xié)同OAOA文件辦理流程較靈活，可以靈活選擇下一步驟流程處理人，根據(jù)國內(nèi)辦公的實(shí)際情況極大的方便了用戶的文件辦理過程。