協(xié)同辦公系統(tǒng)方案

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　　你可以選擇泛普軟件協(xié)同OA系統(tǒng),是泛普軟件開發(fā)的,泛普軟件在業(yè)界的聲譽(yù),品牌知名度很高。實(shí)施和服務(wù)都很棒;提供各企事業(yè)單位CI0作為實(shí)施0A系統(tǒng)的重要參考。我們從3個(gè)主要的方面來考慮0A系統(tǒng)：

　　1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是0A系統(tǒng)的基礎(chǔ);

　　2.0A軟件最基本、最重要的功能;

　　3.0A的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于工作流;(大部分0A項(xiàng)目最主要的問題都在工作流方面，原因主要是因?yàn)閷?duì)工作流的認(rèn)識(shí)過于概念化，不實(shí)用;軟件本身沒有能夠根本解決好工作流設(shè)計(jì)、維護(hù)、使用等方方面面的問題。)

　　一、0A系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

　　無論采用集中式網(wǎng)絡(luò)還是分布式網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜蚈A的關(guān)系可以總結(jié)為：

　　·一臺(tái)服務(wù)器實(shí)施一個(gè)單位的OA系統(tǒng)

　　·一臺(tái)服務(wù)器上實(shí)施多個(gè)單位(集團(tuán)十分支機(jī)構(gòu)、上下級(jí)單位)的OA系統(tǒng)

　　·多臺(tái)服務(wù)器上實(shí)施更多個(gè)單位的OA系統(tǒng)

　　·多0A系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通

　　二、0A系統(tǒng)最基本、最重要的功能

　　盡管關(guān)于0A的概念層出不窮、表現(xiàn)方式千差萬別;從實(shí)際應(yīng)用的角度看，0A所提供的基本三個(gè)大類的功能從來沒有根本改變，即：電子郵件、信息文檔管理以及工作流審批管理。實(shí)施0A的三個(gè)目標(biāo)：

　　1.整合郵件系統(tǒng)：

　　可以說0A系統(tǒng)就是從電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分支出來的應(yīng)用系統(tǒng)。在使用規(guī)模較大時(shí)OA系統(tǒng)應(yīng)該考慮整合電子郵件系統(tǒng)，方便日常使用。

　　2.文檔統(tǒng)一管理，提高知識(shí)管理水平：

　　文檔統(tǒng)一管理，或者叫信息發(fā)布、知識(shí)共享。我們使用統(tǒng)一的模板來實(shí)現(xiàn)如：新聞中心、電子公告、規(guī)章制度、電子刊物、知識(shí)中心等類型的應(yīng)用。

　　3.工作流管理，提升辦事效率：

　　工作流管理是0A的重點(diǎn)和難點(diǎn)，悠可工作流的后臺(tái)管理方式和前臺(tái)用戶使用方式有根本的改變;工作流管理在下節(jié)詳述。企事業(yè)單位內(nèi)部各方面管理表格都可以在工作流應(yīng)用中體現(xiàn)，具備極好的擴(kuò)展和維護(hù)特性