協(xié)同辦公系統(tǒng)哪種

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 　　通常集團(tuán)辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。

　　泛普集團(tuán)OA是采用先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)，全面支持云計(jì)算，結(jié)合信息技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)，為集團(tuán)企業(yè)提供高效、科學(xué)、統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺(tái)，快速實(shí)現(xiàn)大型、企業(yè)級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與部署，為集團(tuán)企業(yè)用戶提供行政事務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子化、流程化的處理和管理手段，實(shí)現(xiàn)"無(wú)紙化"辦公，幫助用戶實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、辦公規(guī)范化、工作自動(dòng)化、監(jiān)督透明化、服務(wù)便捷化，全面提升辦公辦事水平和效率。

　　一、主要特點(diǎn)：

　　1、經(jīng)濟(jì)性：國(guó)內(nèi)集團(tuán)OA系統(tǒng)中實(shí)施周期最短、使用最方便、投資最經(jīng)濟(jì);

　　2、靈活性：可分布式部署(在集團(tuán)總部和子公司安裝多套系統(tǒng)，總部和子公司的系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立)，或集中式部署(在集團(tuán)總部安裝一套協(xié)同OA系統(tǒng)，總部和分公司使用同一套系統(tǒng)，通過(guò)權(quán)限進(jìn)行控制);低成本、無(wú)障礙、安全的協(xié)同辦公;

　　4、門戶性：泛普OA采用門戶的概念，讓集團(tuán)總部、子公司、部門具有相對(duì)獨(dú)立的辦公窗口，實(shí)現(xiàn)層級(jí)化的管理;

　　5、拓展性：拓展性極強(qiáng)，可按照集團(tuán)總部、子公司的個(gè)性化需求快速生成各種新的管理模塊，并在不改動(dòng)底層平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行動(dòng)態(tài)升級(jí)。

　　二、解決問(wèn)題：

　　1、增強(qiáng)集團(tuán)總部功能：

　　增強(qiáng)集團(tuán)總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理與投資、業(yè)績(jī)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源規(guī)劃及協(xié)調(diào)與共享服務(wù)這六項(xiàng)核心能力，使集團(tuán)管理建立于精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、完善的制度、有效的控制，而不依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與能力。

　　2、規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程：

　　按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散經(jīng)營(yíng)”的原則，規(guī)范、簡(jiǎn)化、優(yōu)化集團(tuán)和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、障礙點(diǎn)和控制點(diǎn)，確定各崗位的責(zé)任范圍和承擔(dān)方式并賦予相應(yīng)的權(quán)限，讓事找人，而非人找事，保持集團(tuán)辦公的敏捷性，防止大企業(yè)病。

　　3、提升整個(gè)集團(tuán)的辦公效率和執(zhí)行能力：

　　釋放潛能：以信息技術(shù)代替手工操作，讓每個(gè)崗位的員工有更多的時(shí)間和精力去從事更有價(jià)值的工作。

　　簡(jiǎn)單致勝：簡(jiǎn)化協(xié)作過(guò)程，強(qiáng)化協(xié)作效果，將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，用最簡(jiǎn)單的方式解決最根本的管理問(wèn)題。

　　中層致勝：協(xié)助企業(yè)中層掌握管理思維與技巧，提升中層上傳下達(dá)的溝通能力與領(lǐng)導(dǎo)基層落實(shí)執(zhí)行的能力。

　　4、加強(qiáng)集團(tuán)與子公司之間的協(xié)同辦公能力：

　　通過(guò)建立暢通的信息溝通渠道，以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道，建立以事務(wù)和項(xiàng)目為中心的流程管理體系，打破行政壁壘，讓集團(tuán)與子公司之間的配合更加緊密、協(xié)調(diào)、一致。讓集團(tuán)整體分享信息、統(tǒng)一決策、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的效率和能力不因規(guī)模擴(kuò)大而變慢、降低，保持蓬勃發(fā)展動(dòng)力。