辦公室自動(dòng)化軟件真正做到了辦公無(wú)處不在

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隨著協(xié)同OA軟件在中國(guó)市場(chǎng)的縱深發(fā)展，用戶心智也越發(fā)趨于理性，從當(dāng)年的1000家協(xié)同軟件廠商，銳減到如今的400家便可以看出，OA產(chǎn)品的易用性、功能的匹配度、后期升級(jí)維護(hù)的保障性，已經(jīng)成為了企業(yè)選型的重要依據(jù)，而那些濫竽充數(shù)的OA提供商也只能“另起爐灶”了。

對(duì)此，強(qiáng)勢(shì)縱橫集團(tuán)的員工便深有體會(huì)：“坦白說(shuō)，泛普OA辦公系統(tǒng)上線的初期并不太順利。大家都習(xí)慣了原來(lái)的溝通模式和紙質(zhì)單據(jù)，當(dāng)時(shí)聽(tīng)到最多就是“我們不會(huì)用”、“我們用不著”等等反饋。但隨著泛普OA階段性的的使用培訓(xùn)和討論，集團(tuán)行政、人事、財(cái)務(wù)各部工作流逐步建立，更主要的是大家對(duì)使用OA真正感覺(jué)到了方便和實(shí)用?，F(xiàn)在公司內(nèi)部經(jīng)常聽(tīng)到的都是“你怎么沒(méi)上OA??？”、“我在OA上”等等。從去年10月1號(hào)上線到今年3月，在不到半年的時(shí)間里，同事們已經(jīng)從開(kāi)始的反感過(guò)渡到了如今的習(xí)慣，并且最終愿意使用OA，可以說(shuō)，這是一個(gè)軟件產(chǎn)品和使用者相互促進(jìn)的過(guò)程。”

“假如我們耗資幾十萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)了極少應(yīng)用甚至不用的功能，而且還得硬著頭皮去熟悉那復(fù)雜的操作，然后再逐一去現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的OA軟件，想想頭都暈了。”集團(tuán)公司信息管理中心的企業(yè)信息化管理師在OA選型之初這樣談到。

但在應(yīng)用了泛普OA之后，實(shí)用、易用成為了員工們最真切的體會(huì)。尤其是一次光纖線路因故中斷，導(dǎo)致無(wú)法網(wǎng)絡(luò)中斷，各部門(mén)、各地區(qū)分公司均來(lái)電質(zhì)問(wèn)“為何無(wú)法使用泛普OA系統(tǒng)”。正所謂“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，泛普OA的應(yīng)用，使集團(tuán)公司的內(nèi)部郵件、個(gè)人短信、個(gè)人文件柜、公共文件柜、工作流、公告通知、新聞發(fā)布等工作流程均得到了有效的梳理，無(wú)論員工身處何地，只要能上網(wǎng)，就可以登錄泛普OA軟件，完成本職工作，真正做到了辦公無(wú)處不在。