協(xié)同OA系統(tǒng)對企業(yè)的作用和好處

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　　此前，記者針對目前我國中型企業(yè)應(yīng)用OA軟件中注意的要點(diǎn)進(jìn)行了相關(guān)報(bào)道，泛普軟件公司負(fù)責(zé)人也在調(diào)查中給予了實(shí)質(zhì)性的參考意見，引起了廣大企業(yè)用戶的高度關(guān)注。根據(jù)業(yè)內(nèi)人士的分析以及用戶反映，我們將繼續(xù)為大家提供關(guān)于大型企業(yè)用戶應(yīng)用OA軟件時(shí)有哪些關(guān)鍵點(diǎn)?與此同時(shí)，泛普軟件公司產(chǎn)品經(jīng)理鄭先生會分享多年來為企業(yè)用戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)與心得。

　　泛普軟件公司產(chǎn)品經(jīng)理鄭先生告訴我們，很重要的一點(diǎn)是大型企業(yè)已經(jīng)從OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用走向了成熟的操作階段，但新信息時(shí)代帶來的應(yīng)用趨勢還需要大型企業(yè)注意OA系統(tǒng)應(yīng)用中的效率優(yōu)化問題和與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整。“在各大軟件都在不斷更新變革的今天，OA軟件也在經(jīng)受著洗禮與成長，從最原始的辦公操作到協(xié)同管理的實(shí)施，都是為提升企業(yè)辦公效率的改變，大型企業(yè)在變化中進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整很有必要。”鄭經(jīng)理這樣說到。

　　而提到效率優(yōu)化，很多大型企業(yè)用戶反映，目前在應(yīng)用OA系統(tǒng)中，關(guān)鍵的問題存在于流程制定方面，可能把實(shí)際辦公流程信息化，卻忽略了公文流程的優(yōu)化。由此看來，多套流程大的操作系統(tǒng)顯然已經(jīng)不適合現(xiàn)代辦公的節(jié)奏。從我們了解到的一些OA軟件來看，融入了最新技術(shù)的產(chǎn)品具備幫助大型企業(yè)進(jìn)行效率優(yōu)化的實(shí)力。如泛普軟件OA實(shí)施的是“一視同仁”策略，是國內(nèi)唯一所有版本軟件統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一升級的產(chǎn)品，尤其是它所具備的智慧管理流程優(yōu)勢深得用戶青睞。簡單來說，在工作流引擎技術(shù)下，一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個表單的流程。

　　不過，對于大型企業(yè)應(yīng)用OA軟件的關(guān)鍵點(diǎn)中，與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整這方面在泛普軟件公司產(chǎn)品經(jīng)理鄭先生的觀點(diǎn)中是可以靈活支配的。鄭先生表示，很顯然時(shí)下移動互聯(lián)網(wǎng)的趨勢日益明顯，移動OA的應(yīng)用熱潮開始興起，大型企業(yè)用戶應(yīng)該看到新的OA應(yīng)用可以給企業(yè)帶來什么，如果在發(fā)展中的確需要移動辦公的融入與推動，不妨嘗試具備操作簡單、靈活的移動OA來應(yīng)用。與此同時(shí)，移動OA的應(yīng)用特征涉及到的新元素與互聯(lián)網(wǎng)交互模式較多，大型企業(yè)的規(guī)模大、員工數(shù)量多，在這個過程中需要對數(shù)據(jù)安全、管理體系方面做好充足的準(zhǔn)備，切勿盲目嘗試。

　　正如鄭先生所言，大型企業(yè)在應(yīng)用OA軟件中的關(guān)鍵在于自身對現(xiàn)代化管理的需求，以一套穩(wěn)定的OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)的管理走上正軌之后，讓OA系統(tǒng)如何真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的局面是未來企業(yè)進(jìn)步的必經(jīng)之路。在這個過程中，相信可靠、成熟的OA軟件廠商會與大型企業(yè)用戶在效率優(yōu)化與提供問題解決方案中有默契的配合。