oa辦公軟件協(xié)同系統(tǒng)

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　　在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，企業(yè)想要提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率，必然需要利用這一優(yōu)勢(shì)，來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化。如此，協(xié)同OA系統(tǒng)則是全員信息化的第一步，能夠幫助企業(yè)規(guī)范信息化的建設(shè)。

　　而很多中小型企業(yè)在選擇協(xié)同OA系統(tǒng)的時(shí)候總會(huì)陷入“選擇困難癥”的泥沼當(dāng)中，因?yàn)槭忻嫔嫌刑嗟囊苿?dòng)協(xié)同OA系統(tǒng)，從而陷入了進(jìn)退兩難的境地。

　　那么如何避開(kāi)協(xié)同OA系統(tǒng)選型中不為人知的陷阱?從而擺脫不必要的后患。

　　1.避開(kāi)遙遙無(wú)期的實(shí)施周期

　　如果希望為企業(yè)量身定制協(xié)同OA系統(tǒng)，就要避開(kāi)復(fù)雜的功能。因?yàn)楹芏鄥f(xié)同OA系統(tǒng)功能強(qiáng)大而繁瑣，就會(huì)導(dǎo)致實(shí)施困難加大，這樣就會(huì)延長(zhǎng)實(shí)施周期，或許到最后出現(xiàn)“無(wú)疾而終”的情況。

　　2.選擇易用性和易維護(hù)性的協(xié)同OA系統(tǒng)

　　協(xié)同OA系統(tǒng)產(chǎn)品的差異化還是要幾種在用戶的體驗(yàn)上。如果協(xié)同OA系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中的耐用性不高，又或者是維護(hù)困難，那么就陷入了一個(gè)無(wú)比巨大的深坑之中。不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)負(fù)擔(dān)高額的維護(hù)成本。

　　3.遠(yuǎn)離多而全的功能陷阱

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的功能是不是越多就越好呢?實(shí)際上，夠用、合適才是最好的選擇。滿足需求就行了，如果很多功能從來(lái)沒(méi)用過(guò)，那就是白白的浪費(fèi)掉了。

　　確切來(lái)說(shuō)，協(xié)同OA系統(tǒng)中的很多功能在日后辦公中是會(huì)被閑置的，只有在需要的時(shí)候才會(huì)發(fā)揮出它的價(jià)值。如果功能太多，勢(shì)必相應(yīng)的操作難度就會(huì)增大，同時(shí)在后續(xù)的培訓(xùn)和維護(hù)上的成本也會(huì)變高。另外，功能越全面，在其細(xì)節(jié)的處理上可能無(wú)法做到面面俱到，相比之下，細(xì)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實(shí)、專業(yè)的系統(tǒng)支持。需求引導(dǎo)性的協(xié)同OA系統(tǒng)才能做到量體裁衣，真正的為企業(yè)帶來(lái)實(shí)用價(jià)值。

　　4.擔(dān)心成本的漏洞

　　有些開(kāi)發(fā)商會(huì)在初期將價(jià)格調(diào)的很低，等部署完成后，在后續(xù)的版本升級(jí)和維護(hù)中就會(huì)產(chǎn)生高額的費(fèi)用。這點(diǎn)也是很多企業(yè)很難看到的盲區(qū)。

　　明白了這些陷阱，相信很多企業(yè)在后續(xù)的協(xié)同OA系統(tǒng)的選型中就可以多留心一點(diǎn)了。