國內(nèi)協(xié)同辦公軟件

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　　國內(nèi)OA系統(tǒng)廠商有很多，不能確定說哪家的一定好，要看做什么行業(yè)和需求。

　　像我用的泛普企業(yè)OA系統(tǒng)，操作簡單，比較容易上手。

　　辦公管理的功能簡介

　　OA辦公管理涉及公文管理、檔案管理、物資管理、會議管理、電子圖書、借閱管理、調(diào)查管理、部門通知、新聞公告等功能?？梢詭椭姓芾砣藛T更好地管理和分配企業(yè)內(nèi)部有限的資源。

　　(1)公文管理

　　公文管理是主要處理企業(yè)日常收到外來文件、內(nèi)部文件、上級文件并且對文件中的事項進行落實、批辦、管理、借閱等一系列業(yè)務，它包括基礎(chǔ)信息、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理、公文借閱。

　　公文基礎(chǔ)信息是指對公文管理系統(tǒng)在使用當中可能會引用到的一些信息做事先設置，比如公文類型、緊急程度、機密級別、主題詞、公文簽章樣式、公文模板等信息。這類信息都是由用戶根據(jù)本企業(yè)實際業(yè)務要求定義出來的，系統(tǒng)沒有硬性規(guī)定。

　　(2)收文管理

　　收文管理主要處理企業(yè)收到外來文件或上級文件，并且在企業(yè)內(nèi)傳閱，對文件中的事項進行落實、批辦等一系列業(yè)務。企業(yè)可以通過系統(tǒng)中所提供的工作流管理來定義收發(fā)公文的流程，這樣需要流轉(zhuǎn)的公文就會按照指定的流程來實現(xiàn)各個審批環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程，擬辦人員可以方便的通過收發(fā)文管理系統(tǒng)或者是工作流監(jiān)控系統(tǒng)來了解公文流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的處理情況。

　　(3)發(fā)文管理

　　發(fā)文管理主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部自發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進行正式的公文擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所制定的發(fā)文流程進行流轉(zhuǎn)，流程結(jié)束后可以直接進入登記和歸檔處理。在整個過程中，可以隨時查看、打印流程跟蹤表，支持模糊查詢和全文索引。

　　(4)公文檔案管理

　　公文檔案是對所有公文的歸檔管理。在實際工作中，一般我們是依據(jù)不同的分類將公文分別裝入不同的檔案袋，貼簽管理。OA中也模擬了這個業(yè)務，按照不同的分類建立案卷，并且公文卷可以查閱，可以查閱其中的公文。

　　(5)公文借閱

　　公文借閱是對已下發(fā)公文的借閱、審核和歸還。現(xiàn)實工作中的過程一般是欲借閱人先在檔案列表中查找到公文，然后申請借閱，經(jīng)過審核同意借閱后進行借閱的動作。借閱還要在公文管理員處登記，最后是歸還。這種手工方式有一個不便之處就是同一份文檔不能多人同時借閱，就跟我們借書一樣，得等別人歸還了才能有書借，而通過電子文檔管理就沒有這個問題。

　　(6)物資管理

　　解決企業(yè)包括辦公用品在內(nèi)的資產(chǎn)類易耗品的管理。

　　(7)會議管理

　　解決企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和監(jiān)督。

　　(8)電子圖書

　　檢索、查看和使用電子圖書的管理，包括電子資料的查閱工具。

　　(9)借閱管理

　　解決企業(yè)圖紙、文檔、圖書等資料的借用過程管理。