協(xié)同辦公系統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)

　　協(xié)同辦公單位系統(tǒng)OA突破了原有OA僅僅是企業(yè)辦公的一種工具的約束，隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的突飛猛進協(xié)同OA系統(tǒng)越來越表現(xiàn)為是一種有思想、有模式的管理的軟件。處在知識經(jīng)濟時代的我們通過觀察不難發(fā)現(xiàn)目前市場上主流的協(xié)同OA變革的不僅僅是技術(shù)，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時，突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工，打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。

信息化系統(tǒng)集中應用管理，屬于企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略的高效辦公和全員協(xié)作的基礎建設，因此，泛普從人員、流程、信息、技術(shù)等四個層面為企業(yè)提供了全面的“協(xié)同管理，高效運營”解決方案。

　　一、總體框架

　　協(xié)同是指人與人之間的溝通和協(xié)作。如果要給“協(xié)同”下一個正式的定義，是協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，一起完成某一目標的過程或能力。泛普協(xié)同管理解決方案，就是指以“消息為中心，流程為驅(qū)動，以應用為核心”的一個業(yè)務綜合與應用管理系統(tǒng)，是一個集成了協(xié)同工具軟件、協(xié)同平臺軟件、協(xié)同辦公軟件以及協(xié)同商務理念的具有ERP思想的綜合應用管理系統(tǒng)。

　　協(xié)同管理是整個信息化建設的應用門戶和操作平臺，一方面整合、發(fā)布系統(tǒng)資源;一方面包裝和整理業(yè)務信息;另一方面擴展業(yè)務操作和日常工作。

　　泛普協(xié)同管理產(chǎn)品包括管理門戶、協(xié)同應用等內(nèi)容。其中協(xié)同應用是協(xié)同管理的核心系統(tǒng)功能，主要包括行政管理、公文管理、文檔管理和集成應用。

　　泛普協(xié)同管理解決方案，將幫助您和您的企業(yè)實現(xiàn)：

　　通過信息檢索、報告體系設置、管理制度等協(xié)同及控制策略的靈活配置，為企業(yè)用戶提供靈活的業(yè)務流程和個性化應用門戶，有效降低企業(yè)IT系統(tǒng)管理者的配置復雜度，提升系統(tǒng)協(xié)同應用效率;?提供會議管理、車輛管理、費用報銷、請銷假、通訊錄、用品管理、新聞公告、交流論壇等行政管理功能，幫助集團企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡一體化的集成辦公和協(xié)同應用;?提供全面的發(fā)文、收文、上下行文、歸檔等公文處理流程和版本化的文檔管理，幫助集團企業(yè)有效規(guī)范公文管理流程和文檔管理標準;?支持與郵件系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、業(yè)務工具、短信平臺等系統(tǒng)的集成應用，為集團企業(yè)提供整合集成、高效協(xié)同的信息化辦公環(huán)境。

　　二、解決方案：

　　在協(xié)同管理中，泛普通過協(xié)同應用和管理門戶，為企業(yè)中的各種角色提供日常辦公和業(yè)務處理的信息化應用門戶。根據(jù)泛普協(xié)同管理解決方案中規(guī)劃的人員應用功能和操作規(guī)程，主要分為高層領(lǐng)導、中層領(lǐng)導、一般員工三個層面，每個層面關(guān)心辦公流程和信息內(nèi)容都各有特色。

　　監(jiān)控核心流程

　　個人效率：管理日程和合理安排時間。

　　工作協(xié)調(diào)：對中層管理人員工作情況及時了解，指導工作方便有效。

　　任務管理：可以方便下達任務，檢查和審核有效保障任務完成。

　　項目協(xié)作：有效參與各大業(yè)務流程，資源分配合理有序。

　　流程監(jiān)控：審批重要流程事項，對流程的效率進行統(tǒng)計分析，監(jiān)督運作。

　　掌控信息

　　數(shù)據(jù)分析：自動化的分析、統(tǒng)計、制表、畫圖功能;快速高效的分析數(shù)據(jù)，提供最佳的輔助決策支持功能。

　　管理控制：隨時隨地查詢公司數(shù)據(jù)，監(jiān)控流程運作。

　　實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網(wǎng)絡，建立通信渠道。

　　快捷溝通：手機或PDA都可以隨時與同事溝通，了解流程狀況、公司運作。

　　流程審批