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企業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
在協(xié)同OA信息管理系統(tǒng)的實施設(shè)計過程中,首先會對OA系統(tǒng)的整個項目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式,為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐,還提供專家對項目中的問題進(jìn)行專家診斷和問題排除,提供各種專業(yè)的電子工具,對過程進(jìn)行質(zhì)量控制,順利提升提高實施的效率。
一.系統(tǒng)設(shè)計的原則
本系統(tǒng)最終是面對用戶,因此在OA系統(tǒng)中采用主流技術(shù)和先進(jìn)的計算機理論的同時,我們要以市場為導(dǎo)向,以用戶為中心。
根據(jù)目前企事業(yè)單位的實際情況,經(jīng)過我們嚴(yán)格的論證分析該系統(tǒng)應(yīng)該具有如下特點:
1.要具有先進(jìn)的管理思想。對于實際使用單位而言,由于在整個管理流程、業(yè)務(wù)流程上還處于非常復(fù)雜的狀態(tài),因此實際使用單位就更需要靠先進(jìn)的管理思想、先進(jìn)的管理系統(tǒng)幫助逐步規(guī)范實際使用單位的工作流程,在日常工作中提高工作效率。
2.由于計算機技術(shù)是近來逐漸發(fā)展起來的新技術(shù)。因此實際使用單位工作人員多數(shù)對計算機不很熟悉,因此針對于此,0A系統(tǒng)在設(shè)計中必須便于使用且易操作。
3.我國還是發(fā)展中國家,從投資能力來看,大多數(shù)的使用單位資金相對有限,產(chǎn)品升級換代速度相對較慢,所以一方面產(chǎn)品在價格上要合理,同時在技術(shù)上要著重考慮標(biāo)準(zhǔn)化和方便可靠的升級方式。
4.由于每個使用單位的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程要根據(jù)具體的情況有具體的變動,因此如何更好地滿足各個使用單位的的業(yè)務(wù)需求,這就要求軟件在系統(tǒng)設(shè)計上必須具備很高的靈活性,同時具有快速實施的特點。
5.由于使用單位多數(shù)是國家機關(guān)事業(yè)單位或是商業(yè)機密性強的企業(yè)單位,因此其文檔資料和工作內(nèi)容的保密性和安全性的要求是非常高的。因此,這就要求在系統(tǒng)設(shè)計上對軟件的要求也要有很高的保密性和安全性。
針對開發(fā)通用系統(tǒng)的需求,本軟件還應(yīng)具有如下特點:
1.本軟件的功能設(shè)計基于先進(jìn)的精確管理思想,并融入了我們多年來進(jìn)行政府辦公信息化管理的實際成功經(jīng)驗。
2.本軟件的界面友好、使用簡單。采用先進(jìn)的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),客戶端不需要安裝任何軟件,升級維護都很方便。用戶只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就可以馬上掌握。
3.本軟件采用最先進(jìn).NET技術(shù)開發(fā),并且完全符合先進(jìn)的WINDOWS技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時縣有強大的升級和功能擴展能力。
4.本軟件在系統(tǒng)設(shè)計上具備高度的靈活性,各功能模塊可自由拆裝,客戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇??蛻舻耐顿Y會很快見到效益。
5.本軟件充分利用主機網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的安全保障機制,確保文檔及數(shù)據(jù)絕對安全。對應(yīng)用軟件而言,所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的操作必須嚴(yán)格按照權(quán)限級別進(jìn)行,嚴(yán)禁非法用戶進(jìn)入系統(tǒng),對于操作人員進(jìn)行日志管理。同時,對系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)提供可靠的備份和恢復(fù)機制。
二.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)采用微軟的.NET作為開發(fā)平臺,采用B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式,客戶端為微軟的IE瀏覽器,服務(wù)器采用Windows2003Server,后臺數(shù)據(jù)庫采用微軟的Sqlserver2000。
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