什么是醫(yī)院辦公協同系統(tǒng)

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 　　隨著醫(yī)院本身的發(fā)展，計算機的應用越來越廣泛，醫(yī)院HIS系統(tǒng)、 PACS系統(tǒng)、電子病歷等一系列軟件的使用讓醫(yī)院的數據都轉換成數字化信息，醫(yī)院希望在此基礎上建設一個全新的醫(yī)院內部網站和辦公自動化系統(tǒng)，來解決醫(yī)院發(fā)展過程中出現的問題，提高工作效率。泛普設計的OA系統(tǒng)通過系統(tǒng)建設來滿足醫(yī)院各類信息(文本、表格、圖片、視頻等)發(fā)布、學術交流(論壇)、職工交流(郵件)、帶權限控制的醫(yī)院信息發(fā)布。并提供醫(yī)院內部公告、通知的、文件的發(fā)布;學術論文、表彰的公布;職工意見、建議的提交;各類視頻授課的進行;醫(yī)院各類數字化信息的查詢等等眾多功能，滿足醫(yī)院內部信息交互、職能管理、職工工作等各個層面的需求。

　　產品特色

　　方便易用：

　　完全采用流程化客戶界面設計，操作簡便直觀。完全基于瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝大眾的IE瀏覽器，且操作簡單、方便，只要懂上網便能得心應手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓。

　　維護輕松：

　　完全基于B/S結構的設計，可使用戶輕松實現單點維護、全面升級。擺脫了傳統(tǒng)C/S結構實施、維護工作復雜，升級系統(tǒng)時系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。

　　個性化的管理流程定義功能：

　　現代管理思想中十分重視過程管理。ISO9000的核心思想正是通過對過程質量的監(jiān)控，實現系統(tǒng)的質量保證的。過程管理是將業(yè)務劃分為相對獨立的過程，一個過程的輸出將成為下一個過程的輸入，而對于過程內部則使用標準的程序(Procedure)進行管理和控制?；谶@種思想，OA將各種需要進行流程管理的日常辦公行為劃分為申請?zhí)峤?、審批流轉、登記辦理等幾個層次：各種不同事務的處理過程完全由用戶自行設定。這樣，可以使單位根據自身特點充分實現管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調整管理流程變革提供了有力保證。除此以外，OA的工作流技術將日常辦公的各種業(yè)務工作緊密聯系起來，不需要手工的干預就可以將“正確的信息在正確的時間”傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。

　　支持工作流程自動化應用：

　　所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交(交互)過程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流，特別是辦公自動化應用系統(tǒng)的核心應用——公文審批流轉處理、會議管理等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫、發(fā)布)。

　　OA工作流程自動化的目標就是要協調組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態(tài)，推動工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成，實現全過程監(jiān)控。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進工作流程的實現，如及時地自動收回或賦予不同人員的操作權限(如起草人起草文件完畢即不可修改文件內容，而其上級領導獲得文件的簽署權或對內容的修改權)、主動提示和催促工作人員實現某一階段的處理，從而整體提高工作流處理的效率。

　　一體化的工作管理平臺：

　　醫(yī)院日常辦公管理工作有一個共同的特點，就是各部門的業(yè)務不是孤立的，而是在互動的過程中相互促進，共同提升。與單一的業(yè)務管理軟件不同，OA系統(tǒng)根據現代辦公理念而設計，將各種相關辦公業(yè)務進行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺，實現了辦公管理業(yè)務信息的全面共享。將各職能部門緊密結合，形成一個有機的整體，從而提升了單位整體的管理、服務效率。

　　自定義實現個性化：

　　擁有廣泛的適用能力，能夠適應不同行業(yè)、不同類型、不同管理流程、不同組織機構的單位的需求。OA的適用性源于其出色的自定義能力。用戶可以根據自身的管理需求和特點自定義部門結構、角色權限、工作流程、字典參數等等。OA的這種靈活的機制不僅滿足不同單位的個性化需求，同時為單位日后的管理提升提供了基礎。“運動是永恒的”，世界總是處在不斷的變化之中。各客戶單位為了謀求發(fā)展也要不斷的“求變”。當用戶單位增加新的管理項目、進行管理革新時，OA可以方便的滿足管理變更的需求。