免費辦公協(xié)同系統(tǒng)

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 　　完全免費的是沒有的哦。其實OA軟件，您主要是看他是否適合您，價格都是不定的。泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是泛普技術(shù)依據(jù)多年來為用戶實施OA方案的經(jīng)驗、多年來對國內(nèi)OA市場的洞悉及對目前市場上OA產(chǎn)品存在的問題進行分析后利用Web和Java技術(shù)設(shè)計開發(fā)的新一代跨平臺、功能細(xì)致而齊全、人性化、分布式和具有強大自定義功能的協(xié)同辦公平臺。尤其是泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品提供了一個強大的自定義平臺，在產(chǎn)品實施中可根據(jù)對用戶需求的分析，快速為用戶搭建個性化的功能，最重要的是用戶自己完全可以在產(chǎn)品使用中針對自身需求的變化隨時調(diào)整各項功能，做到自我維護，自我管理。

　　基本功能

　　1.文件管理

　　◇ 文件管理

　　文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

　　◇ 文件庫設(shè)置

　　可根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

　　◇ 訪問權(quán)限

　　提供針對文件庫、文件夾和文件夾的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

　　2.會議管理

　　提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

　　3.檔案管理

　　辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理的一體化。

　　4.用戶身份鎖

　　對“用戶名+口令”系統(tǒng)登錄方式的一種補充，提供辦公系統(tǒng)登錄時進行二次身份認(rèn)證的安全保障措施，確保重要用戶身份安全。

　　5.輔助辦公

　　◇ 日程安排

　　提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

　　◇ 活動安排

　　提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

　　◇ 人事管理

　　提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進行查詢和報表輸出。

　　◇ 物品管理

　　提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。

　　◇ 圖書管理

　　提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。

　　◇ 車輛管理

　　提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調(diào)度等功能。

　　◇ 資源管理

　　提供單位內(nèi)各類可共享資源分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請、審批與調(diào)度等功能，實現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。

　　◇ 信息采編

　　提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。