公司為什么要使用oa

　　XXOA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用情況

　　為響應(yīng)“無紙化辦公”的號召，我單位采購了XXOA協(xié)同辦公系統(tǒng)，由綜合信息部對該辦公系統(tǒng)進(jìn)行了二次開發(fā)，并在服務(wù)器采辦后于X年X月X日在全院范圍內(nèi)進(jìn)行了培訓(xùn)及展開試運行。截至X年X月X日，辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成合同審批任務(wù)下達(dá)單X個，編制類咨詢?nèi)蝿?wù)單X個，評估類咨詢?nèi)蝿?wù)單X個，咨詢項目修改或加印申請X個，業(yè)務(wù)用印審批X個，發(fā)票通知單X個，每月業(yè)務(wù)量基本實現(xiàn)了電子統(tǒng)計。經(jīng)過一段時期的運行之后，大家在感受到辦公系統(tǒng)為工作帶來新體驗的同時也暴露出了一些問題，主要集中在以下幾個方面：

　　一、工作流轉(zhuǎn)不夠規(guī)范。

　　因某項工作流程步驟多、反饋時間長，易造成漏填、漏選、工作流轉(zhuǎn)緩慢，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)單據(jù)難以保持一致。雖然簡化步驟可節(jié)約時間，但系統(tǒng)難以體現(xiàn)出應(yīng)有的規(guī)范性;

　　二、辦公系統(tǒng)缺乏人性化提醒方式。

　　系統(tǒng)未關(guān)聯(lián)手機(jī)(須付費)，無法在關(guān)閉辦公系統(tǒng)時進(jìn)行有效提醒。此外，辦公人員尚未適應(yīng)系統(tǒng)，在使用過程中易在關(guān)閉瀏覽器的同時關(guān)閉辦公系統(tǒng)，導(dǎo)致工作不能及時辦理;

　　三、辦公系統(tǒng)安全系數(shù)較低。

　　目前系統(tǒng)采用的安全防護(hù)措施僅僅依靠密碼，工作審批采用鍵盤輸入方式辦理，未采用電子簽章系統(tǒng);

　　四、辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容困難。

　　更換其他品牌辦公系統(tǒng)會牽涉到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的問題，由于各個系統(tǒng)采用的引擎及數(shù)據(jù)類型不盡相同，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移困難，在信息共享方面存在一定的局限性;

　　五、辦公系統(tǒng)運行不穩(wěn)定。

　　偶爾出現(xiàn)窗口顯示錯誤，需手動刷新界面;某些較為復(fù)雜的工作流轉(zhuǎn)中進(jìn)行“退回”操作后，由于系統(tǒng)本身缺陷可能導(dǎo)致該工作無法流轉(zhuǎn)完成。工作流程設(shè)計中流水號無法正常使用;