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OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全面宏觀調(diào)控
現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展離不開信息化支撐,隨著市場發(fā)展,更多的企業(yè)都在整合業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)系統(tǒng)只能管局部,而整合業(yè)務(wù)化流程是關(guān)鍵,貫通全局業(yè)務(wù)流程提高了企業(yè)的工作效率,降低管理成本、控制了經(jīng)協(xié)口,更規(guī)避了重大風(fēng)險(xiǎn)。OA系統(tǒng)的使用,全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化,借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
一、OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效的結(jié)合。
1、平臺化方向
OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一,緊密順暢的業(yè)務(wù)流程,與公文的流轉(zhuǎn)、發(fā)布信息、核查審批進(jìn)行整合,使之實(shí)現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺。
2、網(wǎng)絡(luò)化方向
網(wǎng)絡(luò)使用的全面化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,所以自動(dòng)化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)方便快捷銜接才行?,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標(biāo),這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。
3、智能化方向
如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時(shí)代,用戶往往需要花費(fèi)很多的時(shí)間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時(shí)候,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處。
4、人性化方向
OA功能不斷擴(kuò)展,各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的,每個(gè)企業(yè)的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),使得不同的企業(yè)人群得到滿足。
二、OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全面宏觀調(diào)控
隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,辦公移動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實(shí)踐和不斷的探索移動(dòng)式辦公,并逐步的實(shí)現(xiàn)辦公的移動(dòng)化。泛普軟件OA系統(tǒng)幫助企業(yè)進(jìn)行大大小小的項(xiàng)目管理,提高企業(yè)管理效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高水平管理。
1、羅列界面
泛普軟件OA系統(tǒng)在項(xiàng)目管理頁面下,羅列著所有正在開展、或準(zhǔn)備開展的項(xiàng)目,并能一目了然地看到項(xiàng)目的名稱、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、審批步驟,讓領(lǐng)導(dǎo)或員工更加清晰自己的項(xiàng)目情況。
2、查詢
泛普軟件OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理提供流水單號、項(xiàng)目名稱、起止時(shí)間這些方式進(jìn)行查詢項(xiàng)目??梢栽诔汕习賯€(gè)項(xiàng)目中迅速地找到想要尋找的項(xiàng)目。
3、清理功能
在OA系統(tǒng)里,可以對失效的項(xiàng)目進(jìn)行清理,選擇需要清理的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“清理項(xiàng)目”,即可完成清理操作。
項(xiàng)目管理看似平常,但是是很細(xì)致的一個(gè)過程,領(lǐng)導(dǎo)需要每時(shí)每刻清楚自己的每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展情況,出現(xiàn)了哪些難題,有沒有解決辦法,項(xiàng)目管理的順暢與否直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前景。
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