如何使用oa辦公系統(tǒng)

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 　　一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

　　為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù);

　　1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人;

　　2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等;

　　3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容：

　　4、不得對網(wǎng)絡(luò)運行進(jìn)行人為設(shè)限。

　　二、回復(fù)

　　實現(xiàn)信息的暢通，實現(xiàn)“知情”管理：

　　1、相關(guān)人員按職責(zé)對相關(guān)信息，應(yīng)及時給予回復(fù);上級要求必須回復(fù)的，格式為(回復(fù));涉及到全體員工或每團隊員工格式為(全體回復(fù));

　　2、公司通知、企業(yè)制度、指令等欄目內(nèi)容涉及全體員工的，每個員工必須在一星期內(nèi)給予回復(fù)，涉及相關(guān)人員的必須在三天內(nèi)給予回復(fù);

　　3、其他欄目，若下級要求必須回復(fù)的，格式為(請回復(fù));并應(yīng)在三天內(nèi)給予回復(fù)：

　　4、急辦的內(nèi)容發(fā)布，內(nèi)容上應(yīng)注明“急辦”，對急辦的內(nèi)容，相關(guān)人員必須在當(dāng)天給予回復(fù);

　　三、不良記錄

　　為強化OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，實施考核管理。

　　1、對未按規(guī)定及時回復(fù)的由版主進(jìn)行記錄，每月進(jìn)行公布，列入考核，對造成工作受到影響的將予以考核;

　　2、不按期、按時報送信息的，如：項目簡報、管理周報等按漏報次數(shù)給予主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟考核;

　　3、發(fā)生影響OA系統(tǒng)維護(hù)管理的，視情節(jié)給予相應(yīng)的考核。

　　四、應(yīng)急措施

　　應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

　　五、其它要求

　　1、鼓勵全體員工對OA系統(tǒng)的維護(hù)管理提出建議;

　　2、在工作時間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與OA無關(guān)的網(wǎng)站，避免影響正常的工作;凡是違反此規(guī)定的，第一次予以10元經(jīng)濟處罰，第二次予以50元經(jīng)濟處罰，并根據(jù)情節(jié)通報批評;

　　3、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。

　　六、附則

　　1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。

　　2、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、本制度由公司負(fù)責(zé)解行政部負(fù)責(zé)解釋、補充，經(jīng)總裁審批通過后頒布執(zhí)行。