OA辦公系統(tǒng)能帶來哪些好處

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　　辦公自動化的發(fā)展是非常迅速的，它能夠有效的將企業(yè)的多個業(yè)務(wù)進行有效的執(zhí)行，在傳統(tǒng)的管理方式中，企業(yè)可以做到的是單一的孤立的管理，在這變化迅速的市場管理中是無法更好來適應(yīng)的。OA辦公管理軟件的開發(fā)和上線，恰好滿足了這樣的實際需要。

　　一、OA辦公管理軟件能實現(xiàn)什么?

　　經(jīng)過了近年來的發(fā)展，企業(yè)所需要的管理在軟件的實施下可以帶來很多的提升，下面就跟著泛普軟件一起來看看吧。

　　1、提高辦公效率

　　軟件的執(zhí)行將信息的傳遞變得更加的迅速和準確，簡化了工作的流程，員工之間的工作難度也得到了大大的降低。執(zhí)行力也會進一步的提升。OA辦公管理軟件將大多數(shù)的信息傳遞信息數(shù)據(jù)化，使得整個企業(yè)的管理變成了整體，也變得更加的統(tǒng)一。

　　2、實現(xiàn)流程自動化

　　從企業(yè)的管理來看，經(jīng)營過程當(dāng)中會產(chǎn)生大量的審批、文件收發(fā)、公文匯報、報表審批等諸多流程。在系統(tǒng)的幫助下，這些簡單的業(yè)務(wù)執(zhí)行都能夠進行自動化的處理和解決。也能夠更好的規(guī)范和監(jiān)督，消除了一些人工干預(yù)的可能，真正的做到了將優(yōu)化和監(jiān)督融合在一起。

　　3、信息資源共享

　　在OA辦公管理軟件的幫助下，企業(yè)實現(xiàn)了無紙化的辦公，員工能夠同時登錄，實現(xiàn)多賬號的在線操作，信息之間可以很好的實現(xiàn)實時的共享，對上下游管理業(yè)務(wù)的執(zhí)行有很大的幫助。信息資源的公開使得企業(yè)經(jīng)營公平性得到很大的保障，員工的生產(chǎn)積極性也能夠不斷的提升。它的使用是可以實現(xiàn)多方面共贏的。

　　二、OA的功能

　　對于不同的部門，不同職位，不同使用移動OA的功能模塊，也可能會不同。

　　1、企業(yè)人員

　　主要在通訊、公告、通訊錄、審批報告等

　　2、行政管理人員

　　主要在管理辦公用品、資產(chǎn)管理、會議室安排、車輛管理等

　　3、人事部門人員

　　人事事物、人事檔案、考勤、合同、薪酬管理等

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)帶來哪些好處

　　1、簡化流程，讓流程自動流轉(zhuǎn)

　　流程審批是大多數(shù)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)不可缺少的一部分。因為從傳統(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，簽批的審批模式中浪費的時間和成本相對，用戶只需填寫好自己的表單，點擊發(fā)送即可。后面則可利用電子化自動流轉(zhuǎn)，審批結(jié)果也會自動流轉(zhuǎn)。

　　2、準確統(tǒng)計報表、分析報表

　　報表統(tǒng)計是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。利用OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)計報表，可以讓日常，月度，年度報告，明確準確。這樣就能讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，并且還可以利用OA辦公系統(tǒng)在統(tǒng)計報表中實現(xiàn)對整個工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯總，實時生成各種報表和視圖等，有效降低成本，規(guī)范企業(yè)管理，提高辦公效率。

　　3、加強知識文檔管理

　　?OA辦公系統(tǒng)能加強知識文檔管理與企業(yè)文化管理,通過OA辦公系統(tǒng)，可上傳公司內(nèi)部各類培訓(xùn)視頻課件，能讓員工隨時點播觀看學(xué)習(xí)。最主要的一點，是可以讓使用者通過手機、電腦等隨時隨地多終端查看和下載資料，實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。

　　4、促進企業(yè)文化管理

　　企業(yè)文化是企業(yè)不斷發(fā)展的核心競爭力，而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅能促進企業(yè)文化的建設(shè)，還可以實現(xiàn)將準確的信息發(fā)布與推送。尤其對于大型企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單，也是最實用的功能。

　　泛普軟件能夠從企業(yè)的財務(wù)、采購、辦公、審批、人事等多個方面出發(fā)，按照十余年的發(fā)展經(jīng)驗，依照可裝配的管理特色，已經(jīng)為上千家企業(yè)帶去了優(yōu)質(zhì)的信息管理服務(wù)。完全符合現(xiàn)代化辦公的需求，它所沉淀下來的優(yōu)質(zhì)管理解決方案，會給企業(yè)帶來完全不一樣的管理享受。