OA辦公系統(tǒng)能帶來(lái)哪些好處

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　　辦公自動(dòng)化的發(fā)展是非常迅速的，它能夠有效的將企業(yè)的多個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的執(zhí)行，在傳統(tǒng)的管理方式中，企業(yè)可以做到的是單一的孤立的管理，在這變化迅速的市場(chǎng)管理中是無(wú)法更好來(lái)適應(yīng)的。OA辦公管理軟件的開(kāi)發(fā)和上線，恰好滿足了這樣的實(shí)際需要。

　　一、OA辦公管理軟件能實(shí)現(xiàn)什么?

　　經(jīng)過(guò)了近年來(lái)的發(fā)展，企業(yè)所需要的管理在軟件的實(shí)施下可以帶來(lái)很多的提升，下面就跟著泛普軟件一起來(lái)看看吧。

　　1、提高辦公效率

　　軟件的執(zhí)行將信息的傳遞變得更加的迅速和準(zhǔn)確，簡(jiǎn)化了工作的流程，員工之間的工作難度也得到了大大的降低。執(zhí)行力也會(huì)進(jìn)一步的提升。OA辦公管理軟件將大多數(shù)的信息傳遞信息數(shù)據(jù)化，使得整個(gè)企業(yè)的管理變成了整體，也變得更加的統(tǒng)一。

　　2、實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化

　　從企業(yè)的管理來(lái)看，經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生大量的審批、文件收發(fā)、公文匯報(bào)、報(bào)表審批等諸多流程。在系統(tǒng)的幫助下，這些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)執(zhí)行都能夠進(jìn)行自動(dòng)化的處理和解決。也能夠更好的規(guī)范和監(jiān)督，消除了一些人工干預(yù)的可能，真正的做到了將優(yōu)化和監(jiān)督融合在一起。

　　3、信息資源共享

　　在OA辦公管理軟件的幫助下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的辦公，員工能夠同時(shí)登錄，實(shí)現(xiàn)多賬號(hào)的在線操作，信息之間可以很好的實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的共享，對(duì)上下游管理業(yè)務(wù)的執(zhí)行有很大的幫助。信息資源的公開(kāi)使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)公平性得到很大的保障，員工的生產(chǎn)積極性也能夠不斷的提升。它的使用是可以實(shí)現(xiàn)多方面共贏的。

　　二、OA的功能

　　對(duì)于不同的部門(mén)，不同職位，不同使用移動(dòng)OA的功能模塊，也可能會(huì)不同。

　　1、企業(yè)人員

　　主要在通訊、公告、通訊錄、審批報(bào)告等

　　2、行政管理人員

　　主要在管理辦公用品、資產(chǎn)管理、會(huì)議室安排、車(chē)輛管理等

　　3、人事部門(mén)人員

　　人事事物、人事檔案、考勤、合同、薪酬管理等

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)帶來(lái)哪些好處

　　1、簡(jiǎn)化流程，讓流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)

　　流程審批是大多數(shù)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)不可缺少的一部分。因?yàn)閺膫鹘y(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，簽批的審批模式中浪費(fèi)的時(shí)間和成本相對(duì)，用戶只需填寫(xiě)好自己的表單，點(diǎn)擊發(fā)送即可。后面則可利用電子化自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批結(jié)果也會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

　　2、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)表

　　報(bào)表統(tǒng)計(jì)是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。利用OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以讓日常，月度，年度報(bào)告，明確準(zhǔn)確。這樣就能讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，并且還可以利用OA辦公系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯總，實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表和視圖等，有效降低成本，規(guī)范企業(yè)管理，提高辦公效率。

　　3、加強(qiáng)知識(shí)文檔管理

　　?OA辦公系統(tǒng)能加強(qiáng)知識(shí)文檔管理與企業(yè)文化管理,通過(guò)OA辦公系統(tǒng)，可上傳公司內(nèi)部各類培訓(xùn)視頻課件，能讓員工隨時(shí)點(diǎn)播觀看學(xué)習(xí)。最主要的一點(diǎn)，是可以讓使用者通過(guò)手機(jī)、電腦等隨時(shí)隨地多終端查看和下載資料，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。

　　4、促進(jìn)企業(yè)文化管理

　　企業(yè)文化是企業(yè)不斷發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅能促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，還可以實(shí)現(xiàn)將準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。尤其對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單，也是最實(shí)用的功能。

　　泛普軟件能夠從企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、辦公、審批、人事等多個(gè)方面出發(fā)，按照十余年的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，依照可裝配的管理特色，已經(jīng)為上千家企業(yè)帶去了優(yōu)質(zhì)的信息管理服務(wù)。完全符合現(xiàn)代化辦公的需求，它所沉淀下來(lái)的優(yōu)質(zhì)管理解決方案，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)完全不一樣的管理享受。