oa系統(tǒng)使用手冊(cè)

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 　　本手冊(cè)對(duì)泛普協(xié)同-OA套件版本系統(tǒng)的安裝及維護(hù)相關(guān)事宜進(jìn)行說(shuō)明。該版本和以前的版本存在很多安裝部署的差異，因此本手冊(cè)不適用于早期版本的泛普協(xié)同-OA產(chǎn)品。若您正在使用泛普協(xié)同-OA的早期版本，請(qǐng)參閱對(duì)應(yīng)版本相關(guān)參考手冊(cè)。

　　如對(duì)安裝維護(hù)手冊(cè)中相關(guān)問(wèn)題存在疑問(wèn)，請(qǐng)與公司客戶服務(wù)人員聯(lián)系。

　　1、資料管理

　　(1)進(jìn)入資料管理主界面

　　(2)點(diǎn)擊目錄樹(shù)中的某個(gè)專題

　　(3)點(diǎn)擊按鈕“增加附件”，然后點(diǎn)擊按鈕“瀏覽…”，系統(tǒng)彈出選擇本地文件對(duì)話框,選擇某個(gè)本地文件，該文件大小不能超過(guò)10M。

　　(4)在“知識(shí)信息”窗口輸入資料項(xiàng)目的內(nèi)容，點(diǎn)擊按鈕“確定”，系統(tǒng)關(guān)閉“知識(shí)信息”窗口，同時(shí)刷新“公司辦”公司辦的知識(shí)管理主界面。

　　帶*項(xiàng)目必須填寫(xiě)或選擇，知識(shí)各個(gè)字段說(shuō)明：

　　a、知識(shí)標(biāo)題：知識(shí)專題/資料的標(biāo)題，中文漢字不能超過(guò)50個(gè)。

　　b、轉(zhuǎn)移目錄：選擇要存放的專題，如果不選，默認(rèn)存入當(dāng)前專題中。

　　c、上傳人員：知識(shí)的上傳人員姓名。

　　d、作者部門：資料的作者所在部門，默認(rèn)采用系統(tǒng)當(dāng)前登錄用戶的所在部門，中文漢字不能超過(guò)10個(gè)。

　　e、作者：資料的作者，默認(rèn)采用系統(tǒng)當(dāng)前登錄的用戶姓名，中文漢字不能超過(guò)10個(gè)。

　　f、主題詞：資料內(nèi)容對(duì)應(yīng)的主題詞內(nèi)容，中文漢字不能超過(guò)50個(gè)。

　　g、知識(shí)摘要：資料的摘要內(nèi)容，中文漢字不能超過(guò)1000個(gè)。

　　h、上傳附件：該知識(shí)附件文件，一個(gè)知識(shí)/資料可以附帶多個(gè)文件。

　　2、刪除知識(shí)

　　(1)進(jìn)入專題的知識(shí)管理主界面

　　(2)從資料列表中選擇一個(gè)或多個(gè)資料，然后點(diǎn)擊按鈕“刪除知識(shí)”，系統(tǒng)提示“刪除確認(rèn)”對(duì)話框。

　　(3)點(diǎn)擊“刪除確認(rèn)”對(duì)話框中的按鈕“確定”，資料被刪除，系統(tǒng)刷新專題的資料管理主界面。

　　3、修改知識(shí)

　　(1)進(jìn)入專題的知識(shí)管理主界面

　　(2)從資料列表中選擇一個(gè)資料，然后點(diǎn)擊按鈕“修改知識(shí)”，系統(tǒng)顯示知識(shí)信息窗口