oa辦公系統(tǒng)如何使用

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  　   一、系統(tǒng)簡介

　 　各個模塊實現(xiàn)功能及分布組成如下：

　　·報銷審批管理一(完全開放，適用所有員工)

　　·系統(tǒng)管理 職務(wù)管理用戶管理菜單設(shè)置

　　預(yù)計今后還將陸續(xù)補充其他模塊來豐富我們自己的辦公自動化系統(tǒng)，目前普通員工最常用的就是針對‘報銷審批管理’模塊中的各類表單進行操作。

　　二、0A平臺的訪問方式

　　.點擊‘0A辦公平臺’進入0A系統(tǒng)的登錄驗證頁面，請輸入您的賬號、密碼

　　.通過驗證后進入0A系統(tǒng)的主頁面：

　　左側(cè)分為報銷審批管理、信息管理、系統(tǒng)管理共三個根菜單，普通用戶使用較多的是報銷審批模塊下面的各類單據(jù);頁面上方分別顯示當(dāng)前登錄的用戶和一個‘桌面’按鈕，可以快速回退到工作臺初始界面;中間右側(cè)顯示公告欄內(nèi)容和個人消息

　　最右側(cè)顯示了當(dāng)前在線的所有用戶

　　三、‘報銷審批管理’中各類表單的使用說明

　　1.單據(jù)的新建一點擊桌面的‘新建報銷’后，再選擇您要填寫的單據(jù)類型，填寫完成單據(jù)后可選擇草稿或直接流轉(zhuǎn)。

　　2.分類單據(jù)視圖一打開頁面左側(cè)的根菜單，選擇相應(yīng)的類型表單可以進入該表單的分類視圖，它以列表記錄的形式顯示所有同一類型表單的數(shù)據(jù)匯總。可以通過下拉框選中條件再點擊‘篩選’可以快速的在此類表單中做檢索，默認(rèn)只顯示個人發(fā)起的且處于流程中的表單。四種狀態(tài)含義如下：‘個人流程’=您自己填寫并提交的單據(jù);‘個人完成’=您自己填寫已經(jīng)報銷成功存檔的單據(jù);‘參與流程’=您參與審批的別人發(fā)起的還處于流程中的單據(jù);‘參與完成’=您參與審批的別人發(fā)起的已經(jīng)成功存檔的單據(jù)。

　　3.‘當(dāng)前步驟、狀態(tài)、操作’含義一單據(jù)的‘狀態(tài)’主要分為‘草稿”、‘流程中’、‘成功’等三種;單據(jù)的‘操作’通過點擊視圖右側(cè)的圖標(biāo)來實現(xiàn)，主要有三種可操作圖標(biāo)按鈕圖曙×’，分別代表‘導(dǎo)出及打印、打開并修改、刪除’三種操作。