公司為什么要使用OA辦公系統(tǒng)？免費(fèi)使用的OA系統(tǒng)教程有嗎？

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)為了適應(yīng)信息發(fā)展的時(shí)代，跟上發(fā)展的步伐，已經(jīng)不可避免的要擺脫傳統(tǒng)的辦公模式，接受新型的OA辦公方式。

　　一、那么公司為什么要接受使用OA辦公管理系統(tǒng)呢?

　　作為企業(yè)管理者或多或少有所了解，OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用舉足輕重，比如說，OA系統(tǒng)能幫助企業(yè)提高工作效率;通過OA系統(tǒng)搭建企業(yè)信息知識(shí)平臺(tái)，為構(gòu)建企業(yè)信息化提供良好基礎(chǔ);OA系統(tǒng)能幫助企業(yè)降低日常辦公運(yùn)營(yíng)成本。除了這些以外，接下來我們從不同角度來分析OA系統(tǒng)對(duì)于公司來說的重要性：

　　1、OA系統(tǒng)提供了企業(yè)員工之間一個(gè)信息交流的工具，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部員工之間的聯(lián)系，提高了資料數(shù)據(jù)的共享，使得員工能排除其他工具的干擾，更好的辦公。

　　2、OA系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化是其主要的核心功能，提高了工作效率，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理成本。

　　3、OA系統(tǒng)的使用拉近了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離，消除了管理上的層級(jí)，做到了網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化的組織，為企業(yè)在工作中的協(xié)調(diào)鋪平了道路。

　　4、企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)可以組建自己的內(nèi)部資料庫，方便資料的記載，員工查詢和獲得服務(wù)更加的便捷。

　　5、在日常辦公中，處理流程的復(fù)雜化很大程度上制約著企業(yè)的發(fā)展，OA系統(tǒng)中得到了簡(jiǎn)易化自動(dòng)化的處理，實(shí)現(xiàn)了流程審批的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)也規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，減少了投入成本。

　　6、OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公能力，推動(dòng)了部門和部門之間、部門和員工之間的協(xié)同辦公的能力。

　　7、企業(yè)資料庫的建立對(duì)于員工信息的查詢，新員工的培訓(xùn)等等都有很大的幫助，在管理層在做企業(yè)的計(jì)劃決策時(shí)，也提供了可靠的參考資料

　　8、OA系統(tǒng)的智能簽到功能，員工用手機(jī)就能完成簽到，甚至可以在進(jìn)出公司時(shí)自動(dòng)簽到，幫管理者隨時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員的考勤狀態(tài)，一鍵搞定考勤核算，還能智能完成排班，先批量操作再微調(diào)/復(fù)制排班，半小時(shí)即可搞定全公司考勤安排。

　　從以上可看出，OA系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位的辦公自動(dòng)化和信息化，同時(shí)，能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)辦公，提升整體的辦公效率與辦公效益。

　　二、那么有免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)可以試用嗎，是否有相應(yīng)的使用說明教程呢?

　　現(xiàn)在很多OA系統(tǒng)提供商都有系統(tǒng)免費(fèi)試用的服務(wù)，可以前往感興趣的廠商官網(wǎng)申請(qǐng)?jiān)囉眉纯?。通過試用才知道哪款OA軟件符合公司需求，比如泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)就可以直接通過地址免費(fèi)試用，無需填寫任何申請(qǐng)信息。

　　那么在OA系統(tǒng)當(dāng)中一般可以試用哪些功能呢?

　　1、信息發(fā)布平臺(tái)：包括公告欄、通知、新聞等功能;

　　2、行政辦公管理平臺(tái)：包括會(huì)議管理、辦公用品管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等功能;

　　3、文檔規(guī)范化管理：企業(yè)知識(shí)管理，文件盤等功能;管理好公司知識(shí)庫、文檔庫和產(chǎn)品庫。

　　4、工作流程自動(dòng)化：OA系統(tǒng)的核心，幫助企業(yè)搭建工作流，讓辦公流程更加規(guī)范化，提高流程流轉(zhuǎn)、工作流審批更規(guī)范更安全。

　　5、人力資源管理平臺(tái)：人事檔案、績(jī)效考核、考勤管理等功能。

泛普軟件對(duì)OA系統(tǒng)的定位、應(yīng)用價(jià)值、特性是怎么樣的呢?

　　定位：名為oa，實(shí)為平臺(tái)，應(yīng)對(duì)“兩非”：非核心的個(gè)性化業(yè)務(wù)的管理;

　　價(jià)值：一套軟件、可以自定義多個(gè)功能，適用于今天用的軟件和明天用的軟件;

　　特性：功能擴(kuò)展、兼容移動(dòng)設(shè)備

　　1. 可以滿足常規(guī)oa不能滿足的個(gè)性化需求;

　　2. 可以滿足常規(guī)oa不能滿足的不斷變化的需求。

　　4. 可滿足常規(guī)oa不能滿足的利用手機(jī)均可隨時(shí)移動(dòng)辦公的需求。

　　除了具備以上的特點(diǎn)以外，OA辦公系統(tǒng)使用教程在泛普軟件的官網(wǎng)上也是有詳細(xì)說明的。一般傳統(tǒng)的系統(tǒng)都是在安裝部署后，才會(huì)有專門的人員對(duì)使用過程當(dāng)中遇到的問題進(jìn)行維護(hù)和解決，這種方式不能滿足對(duì)問題解答的及時(shí)性，同時(shí)也比較浪費(fèi)時(shí)間。而泛普軟件則是將相關(guān)教程放在官網(wǎng)上，方便用戶隨時(shí)可以查看。特別是對(duì)于試用的用戶，可以通過教程了解OA辦公系統(tǒng)的相關(guān)功能和使用方法，可以滿足使用者隨時(shí)在線學(xué)習(xí)的需求。相關(guān)教程地址：http://52tianma.cn/jc/gsjc/

　　OA系統(tǒng)為企業(yè)全員構(gòu)建統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，助力企業(yè)打造有生命力的運(yùn)營(yíng)管理體系。當(dāng)然在選擇OA系統(tǒng)時(shí)只有認(rèn)清自己的瓶頸，加上OA系統(tǒng)的建設(shè)配合，才能發(fā)揮出優(yōu)秀的效果。