如何使用辦公軟件

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 　　由于我國的企業(yè)辦公自動化起步較慢，存在沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公，網絡處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產生應有的效益等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進程。雖然已經建立了自己的Intranet網絡，但企業(yè)內部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個可應用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。

　　但是在辦公的時候，OA系統(tǒng)有時也會出現(xiàn)一些問題，看看應該怎么解決：

　　1、在文件按提交按鈕時，一直出現(xiàn)“文件正在提交”的提示框，并不消失。

　　處理：IE——工具——彈出窗口阻止程序——關閉彈出窗口阻止程序。

　　也可能裝了其他瀏覽器工具，將相應的彈出窗口組織程序一律關閉。

　　2、可以進入登陸界面，輸入用戶密碼后，點擊登陸按鈕后，頁面沒有跳轉到首頁，IE假死。

　　處理：修復IE瀏覽器。

　　可用360安全衛(wèi)士修復IE設置，如不行，請重裝系統(tǒng)。

　　3、Doc打開的時候office彈出來了，但文件內容沒打開;或者是閃一下后連office都沒彈出來處理：

　　查看您的電腦有沒有正在運行泛普手，或者正在看網絡電視，桌面右下角有沒有正在運行PP加速器，是一個綠色的小圖標。請退出泛普助手或者PP加速器或者關閉網絡電視，重新打開文件即可。

　　4、發(fā)送郵件失敗或者出現(xiàn)錯誤

　　處理：查看收件箱的右上角，看郵箱的使用限額是否已經達到最大，那么就請刪掉一些無用的郵件，然后點擊辦公系統(tǒng)，在新出現(xiàn)的頁面左邊找到個人郵箱-一郵箱信息，右上角有一個壓縮郵箱，點擊此按鈕，即可釋放空間，再重試發(fā)送郵件。

　　5.查閱已發(fā)文、收文。

　　根據文件的類型、時間及狀態(tài)進行查看，文件一般處于以下幾種狀態(tài)，待辦公文、辦理中、已發(fā)文、已歸檔、流轉結束等