如何使用辦公軟件

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 　　由于我國(guó)的企業(yè)辦公自動(dòng)化起步較慢，存在沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公，網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問題，這些阻礙了我國(guó)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對(duì)目前我國(guó)企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時(shí)代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。

　　但是在辦公的時(shí)候，OA系統(tǒng)有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些問題，看看應(yīng)該怎么解決：

　　1、在文件按提交按鈕時(shí)，一直出現(xiàn)“文件正在提交”的提示框，并不消失。

　　處理：IE——工具——彈出窗口阻止程序——關(guān)閉彈出窗口阻止程序。

　　也可能裝了其他瀏覽器工具，將相應(yīng)的彈出窗口組織程序一律關(guān)閉。

　　2、可以進(jìn)入登陸界面，輸入用戶密碼后，點(diǎn)擊登陸按鈕后，頁(yè)面沒有跳轉(zhuǎn)到首頁(yè)，IE假死。

　　處理：修復(fù)IE瀏覽器。

　　可用360安全衛(wèi)士修復(fù)IE設(shè)置，如不行，請(qǐng)重裝系統(tǒng)。

　　3、Doc打開的時(shí)候office彈出來(lái)了，但文件內(nèi)容沒打開;或者是閃一下后連office都沒彈出來(lái)處理：

　　查看您的電腦有沒有正在運(yùn)行泛普手，或者正在看網(wǎng)絡(luò)電視，桌面右下角有沒有正在運(yùn)行PP加速器，是一個(gè)綠色的小圖標(biāo)。請(qǐng)退出泛普助手或者PP加速器或者關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)電視，重新打開文件即可。

　　4、發(fā)送郵件失敗或者出現(xiàn)錯(cuò)誤

　　處理：查看收件箱的右上角，看郵箱的使用限額是否已經(jīng)達(dá)到最大，那么就請(qǐng)刪掉一些無(wú)用的郵件，然后點(diǎn)擊辦公系統(tǒng)，在新出現(xiàn)的頁(yè)面左邊找到個(gè)人郵箱-一郵箱信息，右上角有一個(gè)壓縮郵箱，點(diǎn)擊此按鈕，即可釋放空間，再重試發(fā)送郵件。

　　5.查閱已發(fā)文、收文。

　　根據(jù)文件的類型、時(shí)間及狀態(tài)進(jìn)行查看，文件一般處于以下幾種狀態(tài)，待辦公文、辦理中、已發(fā)文、已歸檔、流轉(zhuǎn)結(jié)束等