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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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社交OA辦公系統(tǒng)即將孕育而生

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  很多OA辦公系統(tǒng)廠商都沒有想到,當前遇到的一個勁敵竟然來自于行業(yè)以外,那就是企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)軟件。社交網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)加快了人與人之間的溝通效率和信息的傳遞速度。目前很多企業(yè)也寄希望于社交網(wǎng)絡(luò)軟件提高員工的工作效率、合作共贏與溝通的技巧,

  運營管理信息化專家泛普軟件OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)胡建指出,因為能有效促進在內(nèi)部的溝通與信息共享,企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)軟件大有取代OA辦公系統(tǒng)之勢,但這只是表面現(xiàn)象。但OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品也應(yīng)取長補短,在溝通與信息共享上進行更多地創(chuàng)新。

  事實上,企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)是新興的一種應(yīng)用。許多公司如Yammer、Jive、Moxie、Podio等都提供封閉的企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù),只允許本公司員工及其他受邀人員加入。他們的目標就是讓員工更加容易地尋找到與工作相關(guān)的信息,使員工之間的交流與合作更加方便。

  對此,運營管理信息化專家泛普軟件OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)胡建分析道:這類當下比較流行的企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)軟件結(jié)合了OA、即時通訊、博客、微博、論壇等應(yīng)用思想,為企業(yè)提供信息交流、文檔共享、任務(wù)協(xié)作平臺,這個平臺更像是一種“輕OA”的應(yīng)用,優(yōu)勢在于使用更靈便、溝通更便捷、理念更新潮,劣勢在于缺乏很多傳統(tǒng)OA中的核心應(yīng)用,比如完善的工作流以及人力資源、綜合行政方面的管理等。

  因為大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)的管理模式是典型的“重流程化”,一個很簡單的借款、報銷、請假都需要復(fù)雜的審批流程,每一種流程又會有多種變化。只有中國本土企業(yè)研發(fā)的OA辦公系統(tǒng),才能夠滿足這種中國特色的需求。

  作為業(yè)內(nèi)的運營管理信息化專家,泛普軟件OA辦公系統(tǒng)推出的“工作流5.0”不僅能幫助企業(yè)用戶梳理和完善工作流程,還能更好地進行數(shù)據(jù)整合和報表統(tǒng)一,高效便捷地實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部及外部的數(shù)據(jù)整合,有利于企業(yè)管理層進行決策。從這個角度來講,企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)軟件是無法完全替代OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。

  但OA辦公系統(tǒng)廠商也必須正視到產(chǎn)品在“溝通與信息共享”上的不足。絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)只有論壇、投票、短消息、即時通訊、文檔管理(知識管理)等工具,雖然也能夠充分的實現(xiàn)溝通和分享,卻相對不夠靈活。而且像泛普軟件那樣有即時通訊工具的OA辦公系統(tǒng)并不多,這一點更加落后于企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)軟件,更需要迎頭趕上。

  在OA辦公系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展過程中,電子郵件、即時通訊、BPM、ERP,甚至是CRM等諸多軟件曾一度被認為將替代OA辦公系統(tǒng),但結(jié)果表明,OA辦公系統(tǒng)在不斷進行自我完善之后,市場蛋糕越做越大。相信,應(yīng)對企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)軟件帶來的挑戰(zhàn),也會給OA辦公系統(tǒng)廠商帶來更多的創(chuàng)新靈感和成長機遇。

發(fā)布:2006-09-27 14:53    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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