采購(gòu)協(xié)同管理軟件

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)擅長(zhǎng)處理類似公告、公文等流轉(zhuǎn)類型的行政辦公類應(yīng)用需求、設(shè)計(jì)及相對(duì)獨(dú)立的個(gè)人相關(guān)資料、通訊錄、記事本等個(gè)人事務(wù)類的需求、設(shè)計(jì)。另外協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的權(quán)限管理是其不同于其他應(yīng)用軟件的另外一個(gè)特點(diǎn)。系統(tǒng)需要為使用人員提供設(shè)置不同的權(quán)限和訪問(wèn)許可的功能，管理員可以通過(guò)調(diào)整各功能模塊的訪問(wèn)權(quán)限，設(shè)置一般用戶某些功能可以用，某些功能不允許用;并為員工創(chuàng)建、注銷帳號(hào)及訪問(wèn)權(quán)限。提高了企業(yè)系統(tǒng)的資料的安全度，阻止非授權(quán)人的非法進(jìn)入系統(tǒng)。針對(duì)這些特點(diǎn)我們?cè)跍y(cè)試時(shí)主要著重于對(duì)流轉(zhuǎn)型的行政辦公需求、設(shè)計(jì)和對(duì)獨(dú)立型的個(gè)人事務(wù)需求和設(shè)計(jì)來(lái)組織測(cè)試工作。

　　泛普OA系統(tǒng)的功能

　　一、我的辦公桌

　　1、目標(biāo)任務(wù)：這個(gè)功能是有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)或制定部門目標(biāo)時(shí)，目標(biāo)任務(wù)的執(zhí)行人就能在此處看到，并在此處執(zhí)行，直至目標(biāo)任務(wù)完成。整個(gè)執(zhí)行過(guò)程系統(tǒng)將做記錄。展現(xiàn)員工執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)的全過(guò)程。

　　2、工作計(jì)劃：?jiǎn)T工除了執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)之外，還可以自己制定工作計(jì)劃，提交后接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督并自己完成執(zhí)行，此執(zhí)行過(guò)程也是全稱記錄。

　　3、工作總結(jié)：此功能是給員工一個(gè)自己總結(jié)的地方，將自己的心得、工作歷程總結(jié)記錄，總結(jié)的信息將作為員工在公司的工作歷程建立檔案。

　　4、合理化建議：此功能主要是給員工有一個(gè)由下而上的反映心聲的功能，將自己好的想法、好的建議通過(guò)這個(gè)功能反映到領(lǐng)導(dǎo)那里，供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)分派：這個(gè)功能是領(lǐng)導(dǎo)干部所具有的功能，主要是給自己的下屬制定任務(wù)目標(biāo)等。使得責(zé)任到人。也方便了領(lǐng)導(dǎo)追蹤任務(wù)，直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

　　6、任務(wù)監(jiān)督：此功能是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)自己的下屬進(jìn)行工作監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，領(lǐng)導(dǎo)干部可以在此功能中，針對(duì)員工的工作計(jì)劃、總結(jié)、建議、任務(wù)目標(biāo)的完成情況等等，提出自己的意見(jiàn)，供員工參照?qǐng)?zhí)行，及時(shí)糾正錯(cuò)誤等等。也是領(lǐng)導(dǎo)干部了解員工工作進(jìn)度的有利平臺(tái)。

　　7、考勤管理：此功能是部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬人員的考勤情況進(jìn)行管理。

　　8、招聘計(jì)劃：這個(gè)功能是相關(guān)人員，按照公司人力資源的實(shí)際情況，提出招聘計(jì)劃的地方，此記錄也是作為公司發(fā)展歷史記錄在案，以備查詢。

　　9、考勤統(tǒng)計(jì)：此功能用于統(tǒng)計(jì)公司人員的出勤情況，能將一個(gè)月內(nèi)員工出勤的實(shí)際情況集中反映到一張報(bào)表中，便于財(cái)務(wù)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢員工出勤情況。

　　10、請(qǐng)假管理：是管理公司員工請(qǐng)假情況的，這個(gè)功能需要走流程審批來(lái)完成，具體流程為請(qǐng)假人員填寫，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理審批，最后到董事長(zhǎng)審批。在整個(gè)審批流程，總經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況，決定是否將審批流程轉(zhuǎn)交到董事長(zhǎng)那里審批，如果總經(jīng)理認(rèn)為他可以決定此人員請(qǐng)假，那么總經(jīng)理就可以直接結(jié)束流程，完成審批;如果總經(jīng)理任務(wù)這個(gè)員工請(qǐng)假需要董事長(zhǎng)審批，也可以將流程轉(zhuǎn)交到董事長(zhǎng)那里審批，由董事長(zhǎng)結(jié)束審批流程。

　　11、出差申請(qǐng)：此功能是為了方便公司員工申請(qǐng)出差時(shí)使用，具體流程也是有出差人申請(qǐng)出差，由部門經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批，最后到董事長(zhǎng)審批。這個(gè)功能充分考慮，人員出差公司主管領(lǐng)導(dǎo)必須知曉，以便合理安排工作。

　　二、采購(gòu)管理

　　1、采購(gòu)審批流程，這個(gè)功能當(dāng)公司員工要引發(fā)采購(gòu)時(shí)使用的，采購(gòu)流程要經(jīng)過(guò)三級(jí)審批，才能最終審批結(jié)束，申請(qǐng)人員便可以根據(jù)審批結(jié)果實(shí)施采購(gòu)。

　　2、其他功能：采購(gòu)信息、供應(yīng)商管理、采購(gòu)原料維護(hù)及其對(duì)應(yīng)的相關(guān)查詢，這些功能主要記錄工作狀態(tài)，以備查詢統(tǒng)計(jì)。