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簡單易用的項目管理軟件系統(tǒng)
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隨著我國建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深入，建筑工程項目的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化，同時在項目管理的方式上也有了相應(yīng)的變化，傳統(tǒng)的項目管理方式在信息化、流程、文檔管理、業(yè)務(wù)管理等方面效率都比較低，而且原用的Excel等傳統(tǒng)的文檔管理模式不僅沒有辦法對建筑工程行業(yè)的項目成本和項目開展情況進行有效的監(jiān)控，在眾多繁雜的項目當(dāng)中企業(yè)業(yè)務(wù)的流程也不規(guī)范，這些對于項目工作的效率都造成了一定的影響，而且也不適應(yīng)于現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展需要。
因此針對這些特點建筑工程企業(yè)都通過信息化管理軟件的方式來對項目工程進行高效率的管理，突破項目管理的方式。很多企業(yè)在網(wǎng)上搜索項目管理軟件會出現(xiàn)很多各種各樣的軟件，但是對于建筑工程企業(yè)來說需要的是簡單實用并且容易使用的項目管理軟件。
一、那么如何分辨項目管理軟件是否是簡單易用的呢?
由于現(xiàn)在工程項目管理軟件在建筑企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用是非常普遍的，市場上又有很多的項目管理軟件，但是我們并不清楚哪種類型的項目管理軟件在項目實際的業(yè)務(wù)管理當(dāng)中比較簡單好用，那么我們可以通過以下的幾點來進行分辨：
1、整個項目過程可以流程信息化的
一款工程項目管理軟件如果從項目的前期、中期到竣工整個過程都是全程流程信息化，那么這樣的項目管理軟件在項目業(yè)務(wù)實際的管理當(dāng)中是非常有用的。比如從項目的立項、項目招投標(biāo)、項目合同、材料管理、勞務(wù)人員管理、分包管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理等全程業(yè)務(wù)流程一體化管理。
2、將項目過程的各個環(huán)節(jié)進行成本管理
成本是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視的一項業(yè)務(wù)，對于項目管理軟件來說可以對項目施工過程當(dāng)中各個環(huán)節(jié)材料、設(shè)備、人力等資源制定相應(yīng)的需求計劃，后期項目在采購以及施工往上報的量按照之前的計劃進行對比，這樣就可以對每個項目的成本數(shù)據(jù)進行實時對比分析，保證在每個環(huán)節(jié)當(dāng)中都可以對項目的成本掌控在一定的范圍內(nèi)。
3、在項目管理系統(tǒng)當(dāng)中建立起內(nèi)部人員信息共享且協(xié)同辦公平臺
在工程行業(yè)項目業(yè)務(wù)管理當(dāng)中，很多這種信息分享不及時分散等問題，在工程項目管理軟件當(dāng)中如果可以實現(xiàn)搭建公共的信息管理平臺，讓所有的項目參與人員可以進行信息協(xié)同共享，這對于項目施工的過程當(dāng)中來說是一個各部門和各層級之間有利的一個信息交流平臺。
可以項目管理系統(tǒng)的平臺發(fā)布消息通知，并且對任務(wù)進行安排，同時項目人員都可以通過該信息平臺更直接看到關(guān)于任務(wù)的詳細信息，通過內(nèi)部的協(xié)同辦公功能對于項目人員來說有利于項目工作管理的效率提高，更提高了項目業(yè)務(wù)的管理水平。
4、具有移動辦公的能力，并且可以一目了然的查看數(shù)據(jù)
對于建筑施工企業(yè)的項目管理人員來說，需要一款軟件具有移動辦公的能力，可以對現(xiàn)場施工的工地人員進行考勤、工作管理、任務(wù)安排、安全日報、質(zhì)量檢查等等方面進行靈活的管理。并且還可以給項目領(lǐng)導(dǎo)者提供各個階段的數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)，給不同的管理人員提供項目材料、進度、成本等數(shù)據(jù)分析，使得項目的施工情況一目了然。
一款簡單易用的項目管理軟件除了以上這些方面，在項目業(yè)務(wù)管理當(dāng)中還可以帶來更多的便利的管理體驗。
二、有沒有具備以上條件的簡單易用的工程項目管理軟件?
有很多啊，比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)也是一款操作便捷并且簡單易用的項目管理軟件。不僅可以清晰看到每一個項目人員參與的情況，還可以看到每一個項目的參與人數(shù)及所花費時間，并利用系統(tǒng)的報表功能，快速地得出項目的人力成本;同時，還提供項目、費用、資源、依賴、可交付成果、風(fēng)險等多種類型的概覽，幫助企業(yè)管理者有效監(jiān)控員工工作情況，實時跟蹤項目動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險。
除此之外，泛普軟件的一體化項目管理系統(tǒng)不僅能及時管控項目進展，還能管理項目的合同、勞務(wù)人員等;同時，清晰項目負責(zé)人的管理情況可以根據(jù)具體的數(shù)據(jù)報表分析，規(guī)避項目實施過程中的風(fēng)險，提高工作效率，最大化提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理效能，確保企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。
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