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如何實現工程項目管理的信息化管理

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   充分利用網絡技術、計算機技術以及數據庫等信息化手段對工程項目管理中的信息進行收集、加工和處理,再把處理出來的結果用之于企業(yè)決策,是工程項目信息化管理的本質,這樣不但能提高工程管理水平,還能提高管理效率,降低管理成本,促進企業(yè)工程效益的提高。

  一、項目工程管理信息化的主要內容

  項目管理信息化指的是項目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術在項目管理中的開發(fā)和應用。在投資建設一個新的工程項目時,應重視開發(fā)和充分利用國內和國外同類或類似工程項目的有關信息資源。

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  1、信息溝通的信息化

  在工程項目參與方進行溝通和管理時,主要是通過網絡和電子這一介質來進行的,是建立在互聯網的管理信息系統之上的。實現全部信息的無紙化,是工程項目的一個重要目標,也是目前已經可以實現的目標,這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設備儲存所有的工程信息,方便項目的各個參與方對數據的利用和共享。同時,知識庫和專家?guī)斓慕?,也便于工程參與方對與工程相關的知識的了解和利用。

  2、過程控制的信息化

  在管理工程的過程中,根據經驗和現狀,建立的科學的預控系統,再經過一系列的推算,那么工程上下一個環(huán)節(jié)可能出現的問題則能被預測出來,這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃,避免不必要的損失。

  二、工程項目管理信息化的現狀分析及問題

  目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設中有著自身的特點,從管理層與業(yè)務層以及處理層入手開發(fā)項目管理軟件系統。

如何 實現工程項目管理的信息化管理.jpg

  1、建筑企業(yè)對信息化認識不準確

  認為信息化就是配備幾臺電腦,能上網,或者建立自己的網頁,宣傳公司的業(yè)績,用電腦代替手工勞動,通過電腦制作標書實現辦公室自動化等等,這就實現了企業(yè)的信息化。

  2、建筑企業(yè)業(yè)務流程及組織機構改造滯后

  部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統進行管理,所以在建設工程項目管理過程中的業(yè)務流程還保持著原有的形式,組織機構還停留在過去的組織模式。

  3、缺乏統一的建筑工程信息化標準規(guī)范

  許多基礎工作又在各個建設管理環(huán)節(jié)重復進行等,由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規(guī)范,數據信息不能共享,設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流,導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠等,從而產生“信息孤島”。

  4、復合型信息技術人才缺少

  建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機技術專業(yè),又熟悉掌握工程項目業(yè)務處理流程的復合型信息技術人才,只能進行適合自己的單一軟件系統的開發(fā)應用。

  三、如何實現工程項目管理的信息化管理

  首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計算機的心理全面消除,這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應該構建相關信息化工作人員的標準規(guī)范工作,這樣不但促進開發(fā)高水平軟件,對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次,重視工作人員的培訓工作,其中包含操作技能、計算機知識、管理知識、工程概況等相關培訓工作,確保工程項目管理人員能夠相互進行良好的溝通,確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項目建設的實際需求。

  工程項目標準化管理的全面推行對項目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項目標準化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應,同時在項目管理工作中全面執(zhí)行,泛普軟件項目管理軟件能夠為企業(yè)提供財務體系、控制進度依據、分解工作結構方式等工作服務。企業(yè)應該根據工程項目管理的實際情況,構建項目管理信息化知識庫,使項目管理信息化得到完善。

發(fā)布:2022-06-09 11:01    編輯:泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關閉]
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