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組織級項目管理軟件系統(tǒng)

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　　組織級項目是為了實現(xiàn)企業(yè)運營價值最大化，考慮如何建立企業(yè)級的項目管理體系，實現(xiàn)資源優(yōu)化整合、提高成功率，并在項目立項和執(zhí)行過程中把握市場和客戶的需求變化，幫助公司調整戰(zhàn)略，實現(xiàn)目標。然而在組織級項目管理的過程中，不能僅僅依靠項目經理的努力，必須通過企業(yè)內部多方面支持，建立一套完整的管理體系，來保證達到項目目標。

　　組織級項目管理中，項目包含人、財、物、技術、工具等多個要素，項目管理的核心業(yè)務包含進度、成本、質量、資源等。泛普項目組織管理系統(tǒng)基于企業(yè)項目管理的各要素，建立專業(yè)組織項目管理體系，對企業(yè)各類業(yè)務流程進一步整合、管理和優(yōu)化，為企業(yè)構建切合管理實際的項目管理體系和工作平臺。

　　在項目實施過程中，需要部門之間、公司與外部公司之間進行多方協(xié)調，這對項目經理和項目組成員都提出了更高的要求。在組織級項目管理中，各層級人員的困惑是什么，泛普項目組織管理系統(tǒng)又如何解決：

　　一、對于公司決策層來說：

　　1、問題一：如何全面跟蹤項目全過程，保證各項制度落實?

　　軟件解決方案：在系統(tǒng)中提供多種全面、直觀的項目業(yè)務報表、項目匯總報表，幫助領導實時、動態(tài)、全面監(jiān)控項目。

　　2、問題二：如何監(jiān)控項目進度，知道各部門和各項目的工作情況?

　　軟件解決方案：提供項目甘特圖、項目進度報表，支持按照部門、項目類型、工時等多個角度進行分析，幫助領導掌握項目進度。

　　3、問題三：如何把控項目關鍵節(jié)點，提高項目審批效率?

　　軟件解決方案：提供自定義審批流設置功能，企業(yè)可以按照自己的業(yè)務需求設置多級審批，對項目的采購申請、合同支付、設計變更等業(yè)務進行審批，保證項目順利進行。

　　二、對于部門主管/項目經理來說：

　　1、問題一：如何安排各部門、各人員的工作任務，協(xié)調人力資源?

　　軟件解決方案：在組織級項目管理系統(tǒng)中，通過項目計劃，對項目人員的安排情況進行事先計劃，在項目開展過程中，通過任務功能，實現(xiàn)任務的下派，保證任務落實到人。

　　2、問題二：如何跟蹤下屬的任務完成情況?

　　軟件解決方案：在任務管理模塊中，能夠實現(xiàn)任務監(jiān)控，查看任務具體進行到哪一步了，并可以對超時的任務進行催辦，保證項目任務及時完成。

　　3、問題三：如何實現(xiàn)對項目過程中的風險進行事前控制，而不是事后才臨時想辦法處理?

　　軟件解決方案：系統(tǒng)提供預警功能，支持多關鍵節(jié)點預警提示，支持事前提醒，幫助企業(yè)把控項目風險;提供多種項目業(yè)務報表以及列表，根據項目實施人員實時上報的數(shù)據進行匯總，保證項目管理層及時查看最新項目狀況，及時做出決策。

　　4、問題四：項目中的文檔資料、項目成果如何收集保存，如何實現(xiàn)企業(yè)文化的積累?

　　軟件解決方案：系統(tǒng)提供項目文檔管理功能，電子化的文檔管理方式能實現(xiàn)文件的上傳、分類、存檔、查詢、共享、打印等操作，有利于企業(yè)文化的形成，也為后續(xù)項目提供了寶貴的經驗。

　　5、問題五：當需要外出時，如果隨時隨地監(jiān)控項目，處理項目業(yè)務?

　　軟件解決方案：提供免費的手機端APP，支持Android、iOS操作系統(tǒng)使用，實時同步電腦端的所有數(shù)據，支持電腦端的所有功能，滿足項目管理者移動審批、移動項目業(yè)務辦理、項目報表查看分析、項目任務分配監(jiān)管等需求。

　　綜上，泛普組織級項目管理系統(tǒng)不僅能幫助公司決策層、項目管理層在宏觀層面上為整個企業(yè)運營提供核心動力，還能幫助項目實施人員進行信息協(xié)同、項目推進，為項目各個層面、不同角色的人員帶來極大的幫助。

發(fā)布：2020-04-01 18:46 編輯：泛普軟件 · xl [打印此頁] [關閉]

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