小團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公軟件

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 　　一般的政府小團(tuán)隊(duì)協(xié)同OA系統(tǒng)都能非常高效地處理好審批以及相關(guān)的流程時(shí)間，解決了管理過(guò)程問(wèn)題，但是在文檔管理上是比較薄弱的。一般的政府小團(tuán)隊(duì)協(xié)同OA系統(tǒng)只提供一個(gè)可以配置權(quán)限的存儲(chǔ)空間，如網(wǎng)盤(pán)一般的應(yīng)用，難以滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)于成果文件形成后的變更、再發(fā)布、歸檔、協(xié)同編輯等規(guī)范化的管理。少有一些OA系統(tǒng)如泛普，可以集文檔的起草、編輯、審批、發(fā)布、變更、歸檔等功能為一體，成果文檔歸檔后可按照權(quán)限進(jìn)行取閱、借用、變更、共享等，真正能兼顧到文檔形成后的管理。

　　 一、管理應(yīng)用：

　　·三級(jí)政務(wù)門(mén)戶(hù)(單位門(mén)戶(hù)、部門(mén)門(mén)戶(hù)、個(gè)人工作臺(tái));

　　·標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用(公文管理、流程管理、事務(wù)管理、信息發(fā)布、信息交流、知識(shí)管理、系統(tǒng)管理等);

　　·擴(kuò)展應(yīng)用(檔案管理、行政管理、數(shù)據(jù)交換平臺(tái));

　　·管理組件(領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、簽章與批注、多級(jí)安全管理、WAP應(yīng)用、短信平臺(tái))

　　二、客戶(hù)價(jià)值：

　　·實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、下屬單位的互聯(lián)互通;

　　·公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá);

　　·基層數(shù)據(jù)的采集與交換;

　　·逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

　　.泛普OA政府小團(tuán)體協(xié)同辦公平臺(tái)是專(zhuān)門(mén)為黨政機(jī)關(guān)的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，她將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門(mén)及下屬單位等互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

      三、門(mén)戶(hù)平臺(tái)

　　1、政務(wù)門(mén)戶(hù)

　　提供對(duì)政府部門(mén)的新聞動(dòng)態(tài)、通知公告等公共信息和各種資源應(yīng)用系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)的各種信息資源，進(jìn)行方便、快捷、有效訪(fǎng)問(wèn)的信息共享平臺(tái)。

　　2、政府內(nèi)部辦公平臺(tái)

　　實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部的日常辦公，包括公文管理、檔案管理、工作流、個(gè)人辦公平臺(tái)、行政辦公等日常工作所需要用的功能。

　　3、系統(tǒng)支撐平臺(tái)

　　為政府各個(gè)部門(mén)間的公文流轉(zhuǎn)、信息傳遞、協(xié)同辦公提供了統(tǒng)一的支撐平臺(tái)，同時(shí)為其他系統(tǒng)的整合提供了標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)放接口?！∠到y(tǒng)運(yùn)行管理體系

　　通過(guò)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立分工合理、職責(zé)明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息更新和維護(hù)機(jī)制，從而為系統(tǒng)安全、高效的運(yùn)行提供保障的機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)。

　　為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息安全服務(wù)，包括身份認(rèn)證體系、安全傳輸體系、密鑰管理體系、密碼服務(wù)體系、可信授權(quán)服務(wù)體系、基本安全防護(hù)體系、故障恢復(fù)與容災(zāi)備份及安全管理機(jī)制。

　　四、系統(tǒng)部署方案

　　對(duì)于以單一政府(單位、部門(mén))為核心的協(xié)同辦公應(yīng)用環(huán)境，使用一套政府事業(yè)版平臺(tái)進(jìn)行集中式部署管理是一個(gè)非常理想的解決方案，部署方便、成本低、維護(hù)管理簡(jiǎn)單。

　　而對(duì)于多級(jí)政府(單位、部門(mén))各自要分別協(xié)同辦公，并實(shí)現(xiàn)互相之前的協(xié)同辦公應(yīng)用環(huán)境時(shí)，使用分布式部署管理方案才能適應(yīng)長(zhǎng)期的管理要求。各級(jí)政府(單位、部門(mén))分別部署一套政府事業(yè)版平臺(tái)，單獨(dú)部署一個(gè)中心數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，這樣各級(jí)政府(單位、部門(mén))即實(shí)現(xiàn)了各自獨(dú)立的協(xié)同辦公，也能夠通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)、流程、信息的相互協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了龐大的多級(jí)政府(單位、部門(mén))安全、高效的協(xié)同辦公。

　　分布式部署解決了性能問(wèn)題，充分發(fā)揮分布式服務(wù)器的處理能力，提高客戶(hù)端的響應(yīng)速度。