基于web的項目管理軟件系統(tǒng)

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　　伴隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，IT技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用，在日常項目管理中，不管是即時通訊、項目業(yè)務(wù)辦理還是信息查找都需要用到IT技術(shù)，特別是web技術(shù)，這種易于訪問、無處不在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠幫助人們輕松利用項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)各地信息資源的有效集成，幫助實現(xiàn)高效化項目管理。由此可見，利用web版項目管理軟件協(xié)助管理已經(jīng)成為項目型企業(yè)發(fā)展的必然途徑。

　　一、傳統(tǒng)管理模式下，項目型企業(yè)所面臨的管理問題

　　1、傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)信息互不通暢，部門之間難以溝通，從而造成崗位職責(zé)不清晰，事情處理效率低。

　　2、缺少規(guī)范的項目管理流程，管理目標(biāo)方法不清晰，業(yè)務(wù)管理模式混亂。

　　3、企業(yè)信息分散，各級人員無法從分散雜亂的信息中獲取有用的信息，管理層的決策缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

　　4、項目實施之前缺少計劃，實施過程中的進度工作匯報不及時，導(dǎo)致各項問題從發(fā)生到處理的時間差太長，嚴(yán)重影響項目進程。

　　5、手動計算、統(tǒng)計、查詢費人費時，企業(yè)原始的記錄報、計劃、方案等紙質(zhì)資料制作水平低、不仔細，并且極容易出錯。

　　由此看來，工程施工企業(yè)基礎(chǔ)管理十分薄弱，業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，極可能導(dǎo)致企業(yè)項目風(fēng)險。在這種情況下，許多項目型企業(yè)開始采用基于web的項目管理系統(tǒng)來將企業(yè)的管理帶入一個全新的信息化應(yīng)用階段。

　　二、推薦一款比較好用的基于web的項目管理軟件

　　泛普項目管理系統(tǒng)web版是一款采用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，基于web的項目管理系統(tǒng)，企業(yè)只需要在服務(wù)器上安裝部署，其他用戶均可使用PC端或其他移動終端通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地進行訪問。

　　本系統(tǒng)強調(diào)事前計劃、實時控制、事后分析、明晰權(quán)責(zé)、合理內(nèi)控，對項目從前期立項、設(shè)計到項目實施過程中合同、物資、質(zhì)量、進度、人力資源、資金、成本等信息進行有效地合理地調(diào)配和控制，協(xié)調(diào)和監(jiān)督了諸多部門的工作，實現(xiàn)公司內(nèi)部、異地分部工作高效協(xié)同，信息數(shù)據(jù)資源共享，保證了企業(yè)經(jīng)營效率的提高與經(jīng)營的安全。

　　1、項目計劃管理：方便項目經(jīng)理在線編輯項目進度計劃，明確項目階段任務(wù)和里程碑計劃，項目人力資源、成本、質(zhì)量的計劃都可進行管理。

　　2、項目過程控制：項目實施人員通過報告模塊和項目業(yè)務(wù)模塊進行工作情況的上報，項目經(jīng)理及時查看相應(yīng)業(yè)務(wù)實際發(fā)生情況，對其中存在的偏差及時予以糾正，切實保證項目可控。

　　3、項目協(xié)同管理：以工作流為核心，通過集中統(tǒng)一的溝通協(xié)作平臺和多業(yè)務(wù)處理機制，可以將項目各參與方、公司內(nèi)部各部門都統(tǒng)一到一個管理平臺中來，實現(xiàn)信息的互相傳遞交流，實現(xiàn)對項目的多角度、多要素進行集成管理，包括人、財、物的管理，也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理，幫助降低溝通成本。

　　4、項目審批管理：通過自定義審批流設(shè)置以及手機APP的使用，幫助領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)隨時隨地審批，最大限度的減少工程項目在中間環(huán)節(jié)的審核時間。并且通過審批流能清晰的看出哪個人什么時候做了什么事，避免了出現(xiàn)問題互相推諉的情況發(fā)生，提高了工作的透明度。

　　5、系統(tǒng)預(yù)警提醒：系統(tǒng)也可以對不同節(jié)點計劃進行預(yù)警提醒功能，逾期、超支、資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題，保障工期的按時、按量、保質(zhì)完成。

　　6、項目經(jīng)驗的積淀：把項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部集中到一個平臺上來，形成項目知識庫，對有價值的項目數(shù)據(jù)進行整理歸集，完成項目經(jīng)驗的快速復(fù)制與傳承。

　　7、系統(tǒng)業(yè)務(wù)報表查看：系統(tǒng)中有完整的數(shù)據(jù)庫，可以存放項目實施過程中的全部數(shù)據(jù)信息，并能根據(jù)項目管理者的需求生成可視化的數(shù)據(jù)報表，供給項目管理者分析項目管理過程中的潛在問題及風(fēng)險，以便進行科學(xué)的決策制定和調(diào)整。

　　綜上，泛普項目管理軟件web版的應(yīng)用，能夠幫助項目型企業(yè)連接組織內(nèi)各個部門或人員，整合組織內(nèi)部的知識資源，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各個系統(tǒng)，使其保持目標(biāo)明確、協(xié)調(diào)一致，促進整個項目目標(biāo)的實現(xiàn)，并使項目管理的各個環(huán)節(jié)都能以整體效益最大化的方式去運作。

發(fā)布：2020-03-20 19:30 編輯：泛普軟件 · xl [打印此頁] [關(guān)閉]

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