項目管理系統(tǒng)的作用

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　　隨著計算機的普及和應(yīng)用，各行各業(yè)都開始應(yīng)用信息化協(xié)同管理來滿足企業(yè)的辦公水平，其中包括工程行業(yè)。從以前的人管人的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂密浖磉M行協(xié)助管理。如果一個完整的項目只簡單的依靠純?nèi)斯磉M行管理那么是非常復(fù)雜且麻煩的，而通過項目管理軟件把企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)、人力資源、項目管理、資料管理、質(zhì)量管理、成本管理等等方面進行有效整合全方位管理，達到高效且低成本的完成各項工作的目的。

　　一、那么在工程項目管理當(dāng)中項目具有哪些特點呢?

　　工程項目管理主要是對項目進行高效率計劃、組織、指導(dǎo)來進行控制管理的，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的優(yōu)化。其中具備以下特點：

　　1、項目的唯一性：在工程項目當(dāng)中，沒有完全相同的兩個項目;

　　2、一次性：項目不會重復(fù);

　　3、生命周期模式：工程項目整個階段就是從開始到結(jié)束;

　　4、項目依賴：目常與組織中同時進展的其它工作或項目相互作用等。項目管理就是要根據(jù)這些特點，有目的地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等，最終完成項目。

建筑設(shè)計行業(yè)工程管理軟件分析報告.png

　　這些特點不僅是在工程項目管理當(dāng)中還存在于各種類型的項目管理當(dāng)中，那么項目管理軟件可以對這些特點有什么作用意義呢?

　　1、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程

　　一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡單多了;企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定.義項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

　　2、便于各部門快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;在項目管理軟件內(nèi)，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉(zhuǎn),每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。

　　3、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)

　　項目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了。在項目管理軟件中，可以做到無縫集成市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看流程細節(jié)，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目，提高企業(yè)效益。

　　4、方便辦公

　　對于項目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，比如，在項目管理軟件中，各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。

　　當(dāng)然項目管理軟件的作用除了以上的這幾點以外，還有很多的作用，比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng)在工作效率方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進行你想要的計算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和進行預(yù)算，要花費幾小時、幾天甚至幾個星期，但是，項目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。除此之外，泛普軟件的項目管理系還可以對企業(yè)內(nèi)部OA事務(wù)進行管控，將內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)管控集合一體。

建筑行業(yè)信息化管理平臺.png

發(fā)布：2012-03-19 23:15 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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