項目管理系統(tǒng)的作用

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　　隨著計算機的普及和應(yīng)用，各行各業(yè)都開始應(yīng)用信息化協(xié)同管理來滿足企業(yè)的辦公水平，其中包括工程行業(yè)。從以前的人管人的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂密浖磉M行協(xié)助管理。如果一個完整的項目只簡單的依靠純?nèi)斯磉M行管理那么是非常復(fù)雜且麻煩的，而通過項目管理軟件把企業(yè)當中的財務(wù)、人力資源、項目管理、資料管理、質(zhì)量管理、成本管理等等方面進行有效整合全方位管理，達到高效且低成本的完成各項工作的目的。

　　一、那么在工程項目管理當中項目具有哪些特點呢?

　　工程項目管理主要是對項目進行高效率計劃、組織、指導(dǎo)來進行控制管理的，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的優(yōu)化。其中具備以下特點：

　　1、項目的唯一性：在工程項目當中，沒有完全相同的兩個項目;

　　2、一次性：項目不會重復(fù);

　　3、生命周期模式：工程項目整個階段就是從開始到結(jié)束;

　　4、項目依賴：目常與組織中同時進展的其它工作或項目相互作用等。項目管理就是要根據(jù)這些特點，有目的地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等，最終完成項目。

建筑設(shè)計行業(yè)工程管理軟件分析報告.png

　　這些特點不僅是在工程項目管理當中還存在于各種類型的項目管理當中，那么項目管理軟件可以對這些特點有什么作用意義呢?

　　1、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程

　　一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡單多了;企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定.義項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

　　2、便于各部門快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;在項目管理軟件內(nèi)，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉(zhuǎn),每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。

　　3、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)

　　項目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了。在項目管理軟件中，可以做到無縫集成市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看流程細節(jié)，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目，提高企業(yè)效益。

　　4、方便辦公

　　對于項目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，比如，在項目管理軟件中，各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。

　　當然項目管理軟件的作用除了以上的這幾點以外，還有很多的作用，比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng)在工作效率方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進行你想要的計算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和進行預(yù)算，要花費幾小時、幾天甚至幾個星期，但是，項目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。除此之外，泛普軟件的項目管理系還可以對企業(yè)內(nèi)部OA事務(wù)進行管控，將內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)管控集合一體。

建筑行業(yè)信息化管理平臺.png

發(fā)布：2012-03-19 23:15 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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