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工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的必要性和意義
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古話(huà)說(shuō)的好：謀定而動(dòng)。謀”就是制定計(jì)劃，也就是做任何事情之前都要計(jì)劃清楚。當(dāng)然，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)也是如此。做好一個(gè)項(xiàng)目就是在制定計(jì)劃的基礎(chǔ)上執(zhí)行計(jì)劃，并在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施。項(xiàng)目管理大師科茲納一針見(jiàn)血：不制定計(jì)劃的好處是你不知道不用整天監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行，你直接面對(duì)突如其來(lái)的失敗和痛苦?？梢?jiàn)，項(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目中是必不可少的。
一.項(xiàng)目策劃的必要性
1.目的性
任何項(xiàng)目都是一個(gè)或幾個(gè)明確的目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)特定的功能、角色和任務(wù)，任何項(xiàng)目計(jì)劃的制定都是圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定計(jì)劃時(shí)，首先要分析目標(biāo)，明確任務(wù)。因此，項(xiàng)目計(jì)劃是有目的的。
2.系統(tǒng)性
項(xiàng)目計(jì)劃本身是一個(gè)系統(tǒng)，由一系列子計(jì)劃組成每一個(gè)子計(jì)劃都不是孤立存在的，而是相對(duì)獨(dú)立的，彼此緊密聯(lián)系的。從而使項(xiàng)目計(jì)劃也具有系統(tǒng)的目的、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征使項(xiàng)目計(jì)劃形成一個(gè)有機(jī)的協(xié)調(diào)的整體。
3.經(jīng)濟(jì)性
項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)不僅要求高效率，而且要求高效益。因此，計(jì)劃中必須提出各種方案進(jìn)行優(yōu)化分析。
4.動(dòng)態(tài)性
這是項(xiàng)目的生命周期決定的。項(xiàng)目的生命周期從幾個(gè)月到幾年不等在此期間，項(xiàng)目環(huán)境不斷變化，使得計(jì)劃的執(zhí)行偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃因此，項(xiàng)目計(jì)劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修訂，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的完成，這就要求項(xiàng)目計(jì)劃是動(dòng)態(tài)的，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
二.工程項(xiàng)目管理的核心
1.日程管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理主要是使項(xiàng)目按時(shí)完成所有必須實(shí)施的過(guò)程。在施工計(jì)劃中，要考慮進(jìn)度的快慢，預(yù)估每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)時(shí)間。并控制進(jìn)度，發(fā)生特殊變化時(shí)管理進(jìn)度。進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分。
2.成本管理
包括成本預(yù)算和成本控制。首先，對(duì)每個(gè)方案的成本估算進(jìn)行匯總，成為項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)的尺度。然后影響導(dǎo)致成本基礎(chǔ)變更的因素，以確保變更請(qǐng)求得到批準(zhǔn)。將潛在的成本超支控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
質(zhì)量是項(xiàng)目的重中之重，涉及質(zhì)量策劃質(zhì)量保證質(zhì)量控制。施工前應(yīng)確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，施工中應(yīng)保證質(zhì)量，確保項(xiàng)目實(shí)施所需的所有過(guò)程符合要求，并對(duì)項(xiàng)目的具體結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改。
三.項(xiàng)目規(guī)劃的意義
1.項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目概念、更詳細(xì)的項(xiàng)目目標(biāo)演示。項(xiàng)目總體目標(biāo)確定后，可以通過(guò)項(xiàng)目管理策劃，分析研究總體目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，以及總體目標(biāo)的成本、工期、功能需求能否得到保證和平衡。通過(guò)規(guī)劃的過(guò)程，可以全面衡量可行性研究，進(jìn)一步完善目標(biāo)體系。
2.項(xiàng)目管理計(jì)劃不僅是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方法、措施和過(guò)程的安排也是項(xiàng)目目標(biāo)的分解過(guò)程。規(guī)劃的結(jié)果要詳細(xì)得多、更具體的目標(biāo)組合，這將被視為各級(jí)組織在所有節(jié)點(diǎn)的責(zé)任。規(guī)劃往往是中間決策的基礎(chǔ)，因?yàn)轫?xiàng)目管理規(guī)劃的批準(zhǔn)是一項(xiàng)重要的決策工作。
3.項(xiàng)目管理規(guī)劃應(yīng)考慮更多的實(shí)施策略問(wèn)題，如組織和合同模式里程碑計(jì)劃等。主要技術(shù)子系統(tǒng)的實(shí)施策略是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的綜合估計(jì)和預(yù)測(cè)。
4.項(xiàng)目管理規(guī)劃是項(xiàng)目管理實(shí)踐的指南，是項(xiàng)目實(shí)施控制的基礎(chǔ)。通過(guò)計(jì)劃監(jiān)督項(xiàng)目管理的實(shí)施過(guò)程、跟蹤和診斷的基礎(chǔ)。
綜上所述，借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、進(jìn)度、質(zhì)量安全等細(xì)節(jié)，讓相關(guān)人員對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展有更清晰的了解。而且可以集中展示項(xiàng)目中的資源消耗、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享，為項(xiàng)目的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證建設(shè)的順利進(jìn)行，幫助企業(yè)達(dá)到降本增收的目的，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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