如何做好校園教育行業(yè)局域網(wǎng)協(xié)同oa辦公管理軟件系統(tǒng)

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 　　隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，各種協(xié)同辦公系統(tǒng)的大力提倡，校園教育行業(yè)建設(shè)進(jìn)程也在快速發(fā)展。全國多所高校利用相應(yīng)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和信息技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)含有多種應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化協(xié)同辦公平臺，從而使得學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等工作更為高效。

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)就是處理學(xué)校辦公管理的良好工具，一般都會直接連接外網(wǎng)進(jìn)行訪問系統(tǒng)，方便隨時(shí)隨地操作，然后部分學(xué)校為了保證數(shù)據(jù)的安全性，也會選擇使用局域網(wǎng)進(jìn)行訪問OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。下面我們來看下OA協(xié)同辦公的產(chǎn)生發(fā)展以及在學(xué)校教育行業(yè)中的具體應(yīng)用。

　　一、OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)生發(fā)展及未來

　　第一階段：起步階段—以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)

　　這一階段主要是多文檔資料進(jìn)行儲存性管理，基于文件關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提高文件資料的管理水平，局限性較大。

　　第二階段：應(yīng)用階段—以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)

　　該應(yīng)用階段實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供文檔管理、行政管理、個(gè)人辦公、流程管理等多種實(shí)用功能，極大的方便了日常辦公需求。這時(shí)的OA系統(tǒng)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了自動化辦公和協(xié)同辦公。

　　第三階段：成熟階段—以知識管理為核心的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)

　　這一階段，OA系統(tǒng)得到成熟的應(yīng)用，功能也由簡單的行政辦公擴(kuò)大到企業(yè)組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理。同時(shí)，形成以知識管理為核心的新一代協(xié)同辦公模式，使得企業(yè)在管理好內(nèi)部事務(wù)的同時(shí)，積淀知識文化，提高核心競爭力。

　　第四階段：未來發(fā)展階段—以移動應(yīng)用為中心的全面先進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　相信協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展階段一定是以移動應(yīng)用作為第一媒介，以組織戰(zhàn)略目標(biāo)作為第一要義，實(shí)現(xiàn)各大引擎的綜合運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)全云端平臺化部署，并且實(shí)現(xiàn)智能語音控制、系統(tǒng)提前預(yù)測等多種新技術(shù)功能。

　　目前，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)處于成熟階段，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠家也是越來越多，在眾多廠商之中，我比較推薦泛普軟件。泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是一套適用于政府企事業(yè)單位且功能齊全的辦公自動化系統(tǒng)。高效率低成本、跨區(qū)域管理的協(xié)同辦公解決方案，是以知識管理為核心的第三代協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營成本。下面我們來探討一下泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)在學(xué)校教育行業(yè)中的應(yīng)用。

　　二、校園教育行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)介紹

　　泛普學(xué)校協(xié)同辦公OA系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)校綜合管理平臺，是數(shù)字化校園管理的優(yōu)良方案，本校園辦公系統(tǒng)具備一般的網(wǎng)上辦公功能，以簡單，實(shí)用為原則，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺，具備門戶管理、公告通知、我的日程、校內(nèi)郵件、校內(nèi)短信、部門文檔、學(xué)校行政事務(wù)、人事管理等等功能，真真切切地提升學(xué)校信息化管理水平，成為學(xué)校文化沉淀和科學(xué)管理的平臺。

　　1、統(tǒng)一門戶信息平臺

　　系統(tǒng)對校園網(wǎng)內(nèi)的信息和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合，統(tǒng)一控制用戶對信息和應(yīng)用系統(tǒng)的訪問，為用戶提供單一的訪問入口?？蓪π畔㈤T戶提供的內(nèi)容進(jìn)行梳理和歸納，根據(jù)用戶身份提供滿足其需求的特定信息和應(yīng)用的整合，為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)。

　　2、人事管理

　　對教職工檔案管理和維護(hù)，包括教職工職位變更、培訓(xùn)管理、勞動合同以及獎(jiǎng)懲管理等，并對人事信息的動態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表生成。

　　3、行政管理

　　主要包括學(xué)校會議管理、車輛管理、公告管理辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、在線調(diào)查、個(gè)人辦公、通用流程、內(nèi)部郵件、個(gè)人日志、工作報(bào)告、公文管理、檔案管理、行政流程等模塊。

　　4、日程管理

　　用戶可在此為自己或?yàn)樗?、團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間或業(yè)余時(shí)間合理的安排，在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內(nèi)相關(guān)人員的的時(shí)間安排情況，有助于工作的合理安排和團(tuán)隊(duì)工作效率的提高。

　　5、學(xué)校內(nèi)部溝通管理

　　校內(nèi)郵件收發(fā)校內(nèi)通訊錄互聯(lián)，促進(jìn)學(xué)生老師有效溝通;在線討論，提供社區(qū)在線交流功能;圖書管理，包括線下圖書的借用與電子圖書的更新。

　　6、安全工作管理

　　安全教育是學(xué)校教育工作的重中之重，通過OA協(xié)同系統(tǒng)可以建設(shè)重大事件報(bào)告、匯總;教育項(xiàng)目、人員、內(nèi)容信息記錄;安全工作的記錄和查詢。

　　三、如何做好校園教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用工作

　　1、網(wǎng)址獲取

　　泛普軟件公司工程師在安裝配置完成后，把系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址告訴給學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員，其他用戶在首次使用的時(shí)候，直接咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員即可。

　　2、系統(tǒng)首頁

　　系統(tǒng)登錄后，根據(jù)每個(gè)用戶和權(quán)限的設(shè)置不同，顯示也不一樣，大致分為功能模塊區(qū)、登錄用戶信息區(qū)、工作中心區(qū)、門戶設(shè)置區(qū)幾個(gè)界面。

　　3、系統(tǒng)演示

　　泛普軟件會不定期錄制OA系統(tǒng)的演示教程和常見問題解決教程發(fā)到泛普官網(wǎng)中，用戶可點(diǎn)擊進(jìn)入到官網(wǎng)中進(jìn)行查看。

　　泛普校園教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過幫助學(xué)校建立清晰的辦公流程、扁平的組織架構(gòu)、透明的反饋和溝通系統(tǒng)、迅速的決策和執(zhí)行體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，為學(xué)校發(fā)展帶來最大的便利，教學(xué)質(zhì)量也能得以提高。