協(xié)同OA軟件8.5新功能之流程郵件外發(fā)

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協(xié)同OA軟件8.5新功能之流程郵件外發(fā)
一、導(dǎo)語                                                                                               
 當(dāng)前有很多用戶除了用OA之外,也有每天查收郵件的習(xí)慣,習(xí)慣通過郵件處理自己的工作,為了方便用戶通過郵件了解到OA軟件里面的各個待辦的事項,系統(tǒng)特意做了流程數(shù)據(jù)通過進行郵件外發(fā)的功能;即您不登陸系統(tǒng) 也可以通過郵件了解到您流程的詳細(xì)的待辦事項,而不會有工作延遲或者遺忘
備注:此功能為8.5版本新功能,8.5版本即將發(fā)布 敬請期待!
二 、外部郵件設(shè)置
我們要把數(shù)據(jù)通過郵件發(fā)送出去,首先需要做好外部郵件的設(shè)置 
打開菜單：【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)郵箱設(shè)置】 新建賬戶
注意:
1可以編輯、刪除外發(fā)郵箱，設(shè)置更換系統(tǒng)外發(fā)郵箱。
OA辦公系統(tǒng)外發(fā)郵箱，指的是流程外發(fā)時，默認(rèn)的發(fā)件人郵箱地址。
二 、流程外發(fā)節(jié)點設(shè)置
流程數(shù)據(jù)在哪個節(jié)點外發(fā) 是否需要外發(fā) 都可以進行設(shè)置  打開菜單【工作流程】-【流程配置】-【定義流程】-【節(jié)點設(shè)置】-【節(jié)點信息】
三 、前臺流程外發(fā)頁面：
后臺定義完成之后,前臺則可以使用了 
點擊郵件外發(fā) 選擇發(fā)送人 這個地方可以根據(jù)常用聯(lián)系人  內(nèi)部人員 通訊錄 客戶卡片里面的聯(lián)系人來選擇 
當(dāng)然也可以手動錄入
選擇好人員之后:
發(fā)送完成之后查看郵箱 即可查看整個表單內(nèi)容和公共附件內(nèi)容