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集團(tuán)企業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
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集團(tuán)OA系統(tǒng)基于協(xié)同辦公理念,將集團(tuán)內(nèi)各單位、部門(mén)的日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 實(shí)時(shí)跨部門(mén)、跨地域協(xié)作辦公,達(dá)到節(jié)省辦公時(shí)間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。
◆ 為什么要使用OA系統(tǒng)?
OA應(yīng)該是一個(gè)集團(tuán)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者,便有不同的功能表現(xiàn)。
* 對(duì)于集團(tuán)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,OA是決策支持系統(tǒng)(DSS),OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件,為集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);
* 對(duì)于中層管理者而言,OA是信息管理系統(tǒng)(IMS),OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率;
* 對(duì)于普通員工而言,OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。
具體如下:
1. 加快集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸、處理速度及工作效率;
2. 規(guī)范公司管理,提高工作效率,提升集團(tuán)企業(yè)形象;
3. 促進(jìn)各部門(mén)、科室的協(xié)同辦公;
4. 規(guī)范辦公流程;
5. 節(jié)約辦公成本。
◆ 使用OA系統(tǒng)給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)的收益
通過(guò)OA的使用,將會(huì)給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的收益。
1. 辦公用品開(kāi)支縮減
使用OA系統(tǒng)后,集團(tuán)企業(yè)可節(jié)省辦公用品費(fèi),如印制單據(jù)費(fèi)、筆墨費(fèi)、裝訂費(fèi)、檔案費(fèi)及其他雜費(fèi)。
2. 節(jié)省通訊費(fèi)用
使用OA系統(tǒng)后,集團(tuán)企業(yè)可節(jié)省通訊費(fèi),包括電話、傳真。
3. 縮減差旅開(kāi)支
通過(guò)使用泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異地辦公,可以有效的減少差旅次數(shù),節(jié)省人員的差旅費(fèi)用(交通、住宿、補(bǔ)助等)。
4. 提高工作效率
通過(guò)使用泛普OA系統(tǒng),可以有效提高工作效率,相應(yīng)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
- 1協(xié)同OA成為企業(yè)多方協(xié)作不可或缺的利器!
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