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遠(yuǎn)程協(xié)同辦公軟件
隨著信息化的加強(qiáng),傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會,提高工作效率,加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通,領(lǐng)導(dǎo)作為快速,準(zhǔn)確地決策,這都需要一個快速有效的辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)后,可解決以下五點(diǎn)主要問題:
一、建立信息發(fā)布的平臺
在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如:公告、論壇、規(guī)章制度、新聞,促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在公司內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解公司的發(fā)展動態(tài)。
二、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個部門都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等,都是一些流程化的工作,通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高部門之間協(xié)同工作的效率。
三、實(shí)現(xiàn)知識管理的自動化
傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
實(shí)現(xiàn)辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
四、輔助辦公
像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
五、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公
就是可以支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F(xiàn)在來講,各分公司及辦事處的地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
可以實(shí)現(xiàn)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。
各地員工在線填寫申請,自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng),不論在何時、何地都可以處理提交的申請。
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