內(nèi)部辦公協(xié)同系統(tǒng)

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　　政府內(nèi)部協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的核心是以公文流管理為核心，將企業(yè)日常公文數(shù)據(jù)在信息數(shù)據(jù)鏈上的及時、準(zhǔn)確地反映出來，對部門人員提供簡單快捷的日常辦公支持，對部門負(fù)責(zé)人和決策者提供企業(yè)內(nèi)部資源數(shù)據(jù)支持。從而使單位的整體優(yōu)勢得以提高，辦公自動化系統(tǒng)可最大限度地減少內(nèi)部信息交流瓶頸，增加單位的內(nèi)部辦公效率，減少單位事務(wù)性工作的壓力，減輕人力投入，并對辦公流程提供高效率信息支持。

　　在泛普OA系統(tǒng)中，發(fā)文管理是實(shí)現(xiàn)文件從擬搞、部門審稿、相關(guān)處室會簽、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、校對、辦公室編號，直至文印室打印，辦公室蓋章和正式發(fā)文的發(fā)文流程自動化操作。此模塊由各相關(guān)職能人員將文件要素輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過各個發(fā)文環(huán)節(jié)依次傳遞后實(shí)現(xiàn)文件發(fā)文的自動化，靈活跳轉(zhuǎn)功能(由上一級人員決定)、收回和催辦功能。

　　一、公文管理中的幾要素

　　1、痕跡保留

　　痕跡保留是調(diào)用Word的審閱功能，讓用戶只能在痕跡保留狀態(tài)下工作，強(qiáng)制用戶保留一切編輯痕跡。修訂包含審閱者的姓名、修改時間以及內(nèi)容，不同的審閱者以不同的顏色區(qū)分。

　　2、套紅

　　套紅是將固定的格式插到文檔的指定的位置，一般為文檔的頭部和尾部，從而形成一種標(biāo)準(zhǔn)的格式，方便客戶使用。

　　3、電子印章

　　電子印章可以集成到Office文檔中，方便客戶操作，提高工作效率。使用電子印章，保證了文檔內(nèi)容的完整性和可靠性。對印章文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以靈活設(shè)定用戶使用印章的權(quán)限，使的印章盒文檔在安全性上得到保證。

　　二、泛普OA應(yīng)用功能

　　領(lǐng)導(dǎo)手寫簽批：公文稿簽紙和公文正文領(lǐng)導(dǎo)手寫簽批

　　公文管理：文種管理、代字管理、序號管理、公文模板管理

　　主題詞控制與管理：主題詞自動截取、主題詞控制、主題詞管理

　　公文標(biāo)題：標(biāo)題上下標(biāo)、公文標(biāo)題自動驗(yàn)證是否符合《國家行政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范》要求

　　公文文號：手工占號、文號查詢

　　正文規(guī)范化：紅頭樣式、編輯鎖定、正文內(nèi)容(字體、字號、行距、頁邊距)、成文日期格式、空白頁處理、版跡自動沉底

　　電子印章定位控制：自動上套、中套、下套定位，手工定位

　　附件管理：斷點(diǎn)續(xù)傳、在線編輯、授權(quán)與排序

　　痕跡保留：隱藏或顯示痕跡、選擇查看某個人的修改痕跡