業(yè)務(wù)協(xié)同管理軟件

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 　　隨著攀枝花政府及企事業(yè)管理職能的加強(qiáng)，市場(chǎng)的信息量的加大，領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員在日常工作中需處理、查閱大量的信息，對(duì)信息的需求和依賴性日益增長(zhǎng)，依靠人工手段及時(shí)對(duì)大量信息進(jìn)行收集、整理和分析是難以做到的，低效的辦公方式與不斷增長(zhǎng)的辦公業(yè)務(wù)量之間矛盾日益尖銳。企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)就能完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。

　　1.總體要求分析

　　·先進(jìn)性、可擴(kuò)展性，滿足目前業(yè)務(wù)要求和3-5年發(fā)展需要泛普OA系統(tǒng)建設(shè)把平臺(tái)招標(biāo)和開(kāi)發(fā)招標(biāo)分離開(kāi)來(lái)，可以使得OA能更準(zhǔn)確有效支持企業(yè)的辦公運(yùn)作。作為系統(tǒng)平臺(tái)，保障技術(shù)先進(jìn)性、設(shè)計(jì)可擴(kuò)展性，能夠保障泛普OA在后面的業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)用的支持作用：也能讓開(kāi)發(fā)商在為泛普做OA業(yè)務(wù)模型設(shè)計(jì)時(shí)更得心應(yīng)手。

　　·可靠性與可用性

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)將作為泛普信息系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用之一，為3000多名用戶提供覆蓋公文、出差、會(huì)議、工作計(jì)劃等等應(yīng)用在內(nèi)的日常辦公應(yīng)用：而且還將包括團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作、知識(shí)管理等深層次應(yīng)用，因此可靠性和可用性也是系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵考慮因素之一。

　　·可維護(hù)性

　　除了需要提供具有簡(jiǎn)單、直觀、方便的維護(hù)和管理手段外，總體架構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)從總體上決定系統(tǒng)維護(hù)的復(fù)雜性。

　　·經(jīng)濟(jì)性

　　雖然OA系統(tǒng)是泛普信息系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用之一，但是并不是同企業(yè)核心業(yè)務(wù)直接相關(guān)的關(guān)鍵系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須在保證上述需求的前提下，盡量經(jīng)濟(jì)實(shí)用。

　　·易用性

　　相對(duì)其他應(yīng)用系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的用戶是覆蓋面最廣的，包括泛普各個(gè)部門(mén)科室各個(gè)層次的員工，因此用戶界面的易用性是系統(tǒng)升級(jí)成功的重要因素之一。

　　2.功能要求分析

　　根據(jù)對(duì)原有OA系統(tǒng)的了解和招標(biāo)要求，升級(jí)改造后的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)下列功能：

　　·包括公文管理、出差管理、辦公用品管理、會(huì)議室管理、車(chē)輛管理、工作計(jì)劃與總結(jié)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作在內(nèi)的通用辦公系統(tǒng);

　　·包括即時(shí)消息、個(gè)人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄、外出設(shè)置和代辦、短信在內(nèi)的個(gè)人應(yīng)用系統(tǒng);

　　·包括文檔發(fā)布和自動(dòng)分類(lèi)、部門(mén)文檔庫(kù)、公文文檔庫(kù)、個(gè)人文檔庫(kù)、資料文檔庫(kù)在內(nèi)的知識(shí)管理系統(tǒng);

　　·包括企業(yè)文化、公告通知、工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記、公司動(dòng)態(tài)在內(nèi)的內(nèi)部信息網(wǎng)站;上述功能要求大部分功能、界面、流程都將由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。作為系統(tǒng)平臺(tái)，本方案設(shè)計(jì)中所采用的產(chǎn)品具有支持上述功能要求的技術(shù)點(diǎn)，都在方案中進(jìn)行了細(xì)致的設(shè)計(jì)和分析。