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協(xié)同管理軟件系統(tǒng)
個性化協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是功能強大、細致入微的協(xié)同辦公自動化平臺,它通過有效整合 的知識文檔管理、市場銷售、產(chǎn)品研發(fā)、人力資源管理與開發(fā)、流程管理等核心辦公 需求,為企業(yè)迅速搭建起一個協(xié)同、高效、集成的現(xiàn)代化、便捷式的辦公自動化環(huán)境 ,使企業(yè)用最少的投入迅速提高企業(yè)的資源利用率,全面提升企業(yè)在信息化新時代的 核心競爭力。
1、INTERNET 接入服務
(1)根據(jù)企業(yè)本地電信營運商提供的INTERNET接入服務,可實現(xiàn)局域網(wǎng)中所有節(jié)點訪問INTERNET,根據(jù)管理權(quán)限進行數(shù)據(jù)雙向交換或者單向傳遞。
(2)涉及到的硬件設備和軟件有:
ADSL調(diào)制解調(diào)器:用于營運商基于ADSL技術的數(shù)據(jù)調(diào)制和解調(diào),可以理解為局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)與往外數(shù)據(jù)兩種數(shù)據(jù)制式的解壓和壓縮設備,特別,如果當?shù)貭I運商使用的是LAN按入,則不需要該設備路由器:用于內(nèi)部節(jié)點提供路由以及地址分配,為內(nèi)部節(jié)點設置防火墻以及訪問權(quán)限。建議選購帶無線功能的4口家用路由器即可。交換機:為所有對等節(jié)點提供網(wǎng)絡集線,簡單理解就是為所有接入交換機的節(jié)點設備提供對等的組網(wǎng)線路,使之組成一個對等網(wǎng)絡。該設備可選購不需要路由功能的設備,所有路由和地址分配可依靠路由器提供。根據(jù)節(jié)點數(shù)量可選購單個或者多個24口、36口交換機,多個交換機的接入方式可采取并聯(lián)接入路由器和多個交換機直接串聯(lián)方式。
軟件使用以上設備內(nèi)存固化的配置軟件
2、企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)服務
(1)局域網(wǎng)的集成:通過交換機將所有局域網(wǎng)絡內(nèi)的節(jié)點組成一個對等網(wǎng)。
(2)服務器硬件:企業(yè)創(chuàng)辦初期,可選購一臺性能高(INTEL雙核CPU,主頻大于3.0GMHZ)、內(nèi)存大(建議大于4G)、服務器專用機箱及電源(更大散熱空間,更充足電源供應)的個人電腦充當服務器,一般情況下可支撐20個節(jié)點訪問。
(3)服務器服務:根據(jù)企業(yè)應用需求,可架設ERP服務器、文件服務器、OA服務器、網(wǎng)站服務器、監(jiān)控服務器等,企業(yè)前期從降低成本考慮,可將ERP服務器、文件服務器、OA服務器安裝在同一臺設備,監(jiān)控服務器(若需要)單獨安裝一臺設備,網(wǎng)站服務器單獨安裝一臺服務器。
(4)辦公電腦及外設:可分為不同級別選購不同配置的兼容機,一般員工(普通型)、中層領導(中檔型)、高層領導(高檔型),所有PC建議均使用INTELCPU芯片組(比AMDCPU貴200-300元),經(jīng)過實踐,其性能表現(xiàn)較為穩(wěn)定,在后期維護上可節(jié)省費用。同時,根據(jù)業(yè)務需要,可在具體操作員工電腦上配置打印機、投影儀、掃描儀、網(wǎng)絡傳真機等外設。所有外設均可通過網(wǎng)絡進行共享使用。
3、電話網(wǎng)服務
?。?)電話虛擬網(wǎng)
早期企業(yè)為達到總機一分機的管理方式,一般還要選購一臺電話交換機,近年來電信運營商已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成電話虛擬網(wǎng)的模式,也就是由電信營運商直按提供電話主機,將企業(yè)內(nèi)部所有電話通過主機組成一個虛擬網(wǎng),網(wǎng)內(nèi)互打分機號(分機之間互打)免費,網(wǎng)外撥入可直按撥通網(wǎng)內(nèi)任何一臺電話,不需要先撥通總機再撥分機號碼,同時提供電話轉(zhuǎn)按、中繼、一號通等付費服務。因此,企業(yè)只需向本地電信營運商申請若干電話線路,任意分配給辦公電話機、傳真機等設備。
(2)網(wǎng)絡傳真
網(wǎng)絡傳真是近年來電信營運商提供的一種增值服務,用戶可通過 INTERNET按入將傳真的稿件(電子版)像電子郵件一樣發(fā)送到營運商的網(wǎng)絡傳真主機,由營運商通過主機發(fā)送到制定線路傳真機上。其好處主要有節(jié)省傳真耗材、節(jié)省長途傳真費用、管理方便、易于保存等,特別是同一份傳真需要發(fā)送到多個傳真機上可采用群發(fā)功能。
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