協(xié)同及移動辦公系統(tǒng)

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　　協(xié)同辦公軟件的核心思想是提高企事業(yè)單位的辦公效率、規(guī)范管理，貼合企業(yè)的實(shí)際需求，為用戶提供一整套辦公自動化的解決方案，為企業(yè)迅速建立便捷規(guī)范的管理環(huán)境，提升企業(yè)管理和信息化水平，并降低投資成本。

　　一、協(xié)同移動OA系統(tǒng)的市場需求

　　1. 高效信息管理是市場對協(xié)同OA系統(tǒng)最為明顯的需求。

　　信息的爆發(fā)式擴(kuò)散，企業(yè)各種業(yè)務(wù)信息極度膨脹;企業(yè)信息量呈幾何式的增長，據(jù)統(tǒng)計(jì)信息擴(kuò)展一倍只需一年，給企業(yè)信息管理帶來巨大的壓力，高效的信息管理能力成為企業(yè)最為迫切的需求。

　　2. 協(xié)同、集成管理是企業(yè)信息化建設(shè)過程的必然趨勢。

　　在社會信息化推進(jìn)過程中，很多企業(yè)實(shí)施了各種相互獨(dú)立的企業(yè)管理系統(tǒng)，雖然實(shí)現(xiàn)一定各種范圍內(nèi)或一定級別的信息集成管理，提高了信息處理能力和效率，但這些信息系統(tǒng)相互獨(dú)立，相互之間缺乏信息流轉(zhuǎn)、交互的連接渠道，也沒有統(tǒng)一的集成平臺，企業(yè)各中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被存儲在不同應(yīng)用管理系統(tǒng)的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、主機(jī)中，形成了新的信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島，給企業(yè)的整體信息化造成阻礙。因此需要充分發(fā)揮協(xié)同OA系統(tǒng)的集成協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企務(wù)信息的全面高度集成管理。

　　3. 信息機(jī)構(gòu)化使得企業(yè)內(nèi)部的信息缺乏完整性。

　　信息非結(jié)構(gòu)化是指信息缺乏固定形式，信息格式多種多樣，信息之間的關(guān)聯(lián)性低，這很容易形成信息死角，使企業(yè)決策者忽略非常重要的信息資源，造成決策失誤，而大多數(shù)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化信息占據(jù)90%以上，信息集成作用沒有發(fā)揮出來。

　　4. 基于web的管理應(yīng)用，這是協(xié)同OA系統(tǒng)開重要應(yīng)用需求。

　　熟悉辦公自動化系統(tǒng)的人就會想起收發(fā)文的流程 ，這是非常完善的、符合層級結(jié)構(gòu)的、效率低下的流程。如果因原有的思維模式和知識領(lǐng)域而無法獲得更多信息，那么必須基于現(xiàn)代的流程管理思想對目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。

　　5. 流程優(yōu)化是OA系統(tǒng)開發(fā)第三點(diǎn)市場需求。

　　進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人人都是知識工作者，OA系統(tǒng)要求辦公自動化系統(tǒng)具有知識內(nèi)涵。這時(shí)的OA系統(tǒng)提供知識管理所需的最基本的IT工具，知識存儲庫和知識交流場所，更高級的意義上提供基于知識的崗位要求和評估體系。

　　為了實(shí)現(xiàn)對這些需求的響應(yīng)，泛普協(xié)同OA系統(tǒng)打破了企業(yè)人、財(cái)、物、信息等各種資源之間的壁壘和邊界，通過資源的整合管理、優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)對各種資源價(jià)值的最大的開發(fā)、利用，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)提供助力。

　　二、泛普協(xié)同移動辦公管理系統(tǒng)如何滿足市場需求

　　1. 協(xié)同移動辦公技術(shù)創(chuàng)新。

　　基于B/S、C/S兩種手機(jī)版本的應(yīng)用架構(gòu)，支持iPhone、Android版手機(jī)操作系統(tǒng)，使隨時(shí)隨地移動辦公成為可能。C/S手機(jī)版支持消息push功能，即便在未登錄系統(tǒng)的情況下，也能接收到新消息提醒。

　　2. 管理思想人性化改進(jìn)。

　　平臺更具人性化，在打造知識性組織、文化驅(qū)動、時(shí)間管理、動態(tài)組織、實(shí)時(shí)企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等方面更加貼近辦公需要。用戶可自定義手機(jī)客戶端上顯示的信息欄目， 方便用戶直接進(jìn)入用戶自由設(shè)置的欄目查看信息。

　　3. 交互界面清新便捷。

　　交互界面采用十二宮格形式，充分展現(xiàn)了清新淡雅的畫面、清晰的功能劃分、方便的按鍵設(shè)置，操作起來更簡單、便捷、實(shí)用。

　　4. 海量通訊錄隨需而用。

　　第一時(shí)間呈現(xiàn)出最新信息，查找方便，一目了然。另一大亮點(diǎn)是可以調(diào)用客戶端資源，設(shè)置手機(jī)客戶端時(shí)選擇聯(lián)系人同步，即可同步辦公系統(tǒng)中的內(nèi)部聯(lián)系人。打電話、發(fā)短信、收發(fā)郵件、拍照上傳等功能一應(yīng)俱全，且附件支持WORD、EXCEL等格式的上傳模式。

　　5. 在線互動及時(shí)更有效。

　　提供在線論壇和調(diào)查等最先進(jìn)的互動交流工具，使溝通更加及時(shí)、有效，營造和諧的移動辦公氛圍，有助于培養(yǎng)和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。

　　6. 安全保護(hù)值得信賴。

　　登錄系統(tǒng)及個(gè)人設(shè)置保護(hù)，滿足用戶自主設(shè)置個(gè)人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求，通過登錄限制及監(jiān)控、傳輸協(xié)議認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密等方式，對用戶的在線辦公信息進(jìn)行安全防護(hù)，移動辦公設(shè)置了高低兩種安全策略，在滿足相應(yīng)策略的情況下才能允許用戶登錄系統(tǒng)。