oa協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　現(xiàn)在OA系統(tǒng)普遍集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機(jī)短信、CRM、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時間等數(shù)十個極具價值的功能模塊。

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹：

　　1.郵件管理:

　　使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

　　2.任務(wù)管理:

　　建立新的任務(wù)、查看自己應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)、管理自己所安排的任務(wù)、查看下屬的任務(wù)等等。在任務(wù)列表中，可清晰地反應(yīng)出任務(wù)的來源、主題、期限、任務(wù)重要性、目前狀態(tài)等，使用戶可以對各種任務(wù)一目了然。

　　3.日程管理:

　　提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

　　4.工作日記:

　　方便用戶記錄工作情況，心得體會，及方便領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行溝通;并便于日后查詢，為自己和企業(yè)不斷的累積經(jīng)驗。

　　5.公告管理:

　　可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。支持在線編輯、附件上傳、WORD/EXCEL等格式。

　　6.新聞管理:

　　支持文字新聞發(fā)布、圖片新聞發(fā)布、編輯、查看功能及新聞類型設(shè)置。

　　7.知識共享:

　　包括知識錄入、知識分類、知識查閱、數(shù)據(jù)維護(hù);支持WORD、EXCEL、AVI等各種格式的文件。并可以有選擇地共享給公司的員工查閱。

　　8.車輛管理:

　　提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)實時查詢、用車申請、用車審批、車輛調(diào)度等功能，有效分清責(zé)任。

　　9.人事管理:

　　提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進(jìn)行查詢和報表輸出，尤其是勞動合同更可有效規(guī)避政策風(fēng)險。

　　10.項目管理:

　　依據(jù)一定的規(guī)范對項目進(jìn)行全方位即時查詢、監(jiān)控及管理。包括：項目信息及資料錄入、進(jìn)度錄入/追蹤、問題點錄入、參與項目者的日報及工時錄入與匯總、項目資料查詢等，將協(xié)同辦公中看似沒有聯(lián)系的元素(如郵件、車輛、公告、費用等)通過項目管理一一串聯(lián)起來，方便管理和跟蹤。