協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓

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 　　協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應用平臺，因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

　　OA系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。

　　辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性 。

　　其實兩者沒有本質區(qū)別，叫法不一樣，所要達到的效果是一樣的，出發(fā)點一樣，目標也一樣。

　　協(xié)同辦公簡稱OA，兩者是同一個產品。OA系統(tǒng)主要包含以下幾個部分：

　　1、工作流程管理

　　OA辦公系統(tǒng)是從工作流管理這一功能發(fā)展起來的。因此，工作流是oa辦公系統(tǒng)應用的絕對核心，這是當前oa辦公系統(tǒng)行業(yè)普遍認可的共識，無論是廠商，還是用戶，都將工作流管理作為重中之重來對待。

　　oa辦公系統(tǒng)行業(yè)的快速發(fā)展，也使得工作流技術也日新月異。很多廠商都將工作流應用的創(chuàng)新作為首要的研發(fā)工作，并都取得了不同的成果，其主要特征是靈便的實現(xiàn)系統(tǒng)內部和外部的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島，減少重復工作。

　　2、收發(fā)文管理

　　oa辦公系統(tǒng)的重要功能之一就是收發(fā)文管理，主要應用于政府機關、事業(yè)單位、國企、學校等機構。這包括收文管理和發(fā)文管理兩個功能模塊，能完全按照企事業(yè)單位標準，進行收發(fā)文流程設計，對整個收發(fā)文管理實現(xiàn)自動化操作，大大節(jié)省工作時間，提高工作效率。

　　具體來說，用戶們需要的OA收發(fā)文管理模塊是能夠實現(xiàn)收發(fā)文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，并以此取代傳統(tǒng)的收發(fā)文管理方式，使用戶充分享受到了信息化帶來的便捷和利益。

　　3、報表統(tǒng)計

　　報表統(tǒng)計是oa辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。隨著技術的發(fā)展，oa辦公系統(tǒng)的潛能也在不斷開發(fā)，其傳統(tǒng)功能報表統(tǒng)計就發(fā)生了非常大的變化。oa辦公系統(tǒng)的報表統(tǒng)計已經能為企業(yè)管理者提供各種商業(yè)知識分析決策支持。

　　事實上，在充分集成的信息化環(huán)境中，當前最領先的oa辦公系統(tǒng)報表統(tǒng)計能使信息管理比較容易實現(xiàn)，可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報表和視圖，這樣公司內的每個人都可以更快地制定或執(zhí)行更合理的決策。

　　4、容易實施和服務維護

　　容易實施和服務維護這一點很容易被很多用戶忽視。但實際上，當前oa辦公系統(tǒng)的應用成功率不高的原因就在于實施太過復雜。如果oa辦公系統(tǒng)不容易實施，不僅會增加企業(yè)實施OA的綜合成本，還會直接影響到產品的易用性。

　　而企業(yè)oa辦公系統(tǒng)安裝成功之后并非就萬事大吉、一勞永逸了，還需要便捷的服務維護。但用戶所需要的服務維護，并不只是本地化服務，還有二次服務、實時服務等。

　　5、易用性

　　用戶對oa辦公系統(tǒng)的使用是一個長期的過程。因此，用戶需要考慮到產品不僅要在模塊功能和企業(yè)需求的吻合程度，為企業(yè)提供所需要的基礎的辦公平臺支持等，更要明確產品在長期的使用過程中簡單易用。

　　而且，OA不是企業(yè)一個人或一個部門在使用，通常是企業(yè)全員都在使用，這就需要產品在智能化、界面設計、容易培訓、細節(jié)處理等方面多下功夫，讓用戶覺得使用它是一種享受，才能在易用性上做到極致。

　　很多用戶都希望引進oa辦公系統(tǒng)的過程中一步到位。但只有對oa辦公系統(tǒng)的應用有了專業(yè)的理解，用戶才能選到合適的產品。相信在不久的將來，每個企業(yè)都能輕松挑選合適的oa辦公系統(tǒng)，幫助企業(yè)更靈活、更精確地快速反應，在競爭激烈的市場大環(huán)境中創(chuàng)造出更好的成績!