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業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)
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隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)充,集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)之后,如何通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)的管控能力,將整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元融合成為一個(gè)緊密聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的需要。
OA協(xié)同軟件正是緊緊圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生,它對(duì)于提高企業(yè)的自動(dòng)化管理水平,解決內(nèi)部的溝通的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性,以及提高協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用,這正是助力提升企業(yè)內(nèi)部管理所帶來(lái)的魅力之所在,也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為基礎(chǔ)軟件的重要原因??梢哉f(shuō),OA軟件是基于企業(yè)的現(xiàn)代化管理需要而產(chǎn)生,同時(shí)又進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的管理水平提升。OA業(yè)務(wù)協(xié)同軟件不是僅僅是一個(gè)企業(yè)管理軟件,而是一個(gè)辦公和管理的平臺(tái),通過(guò)它來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,從而達(dá)到提升企業(yè)管理和整體運(yùn)營(yíng)效率。
*功能簡(jiǎn)介
1.全球辦公
B/S結(jié)構(gòu),適用于Intranet/Internet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無(wú)論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)無(wú)地域限制的全球辦公。
2.我的辦公桌
在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能,使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個(gè)人行程安排,進(jìn)行待辦事宜的處理,收發(fā)郵件等,非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。
3.郵件管理
消息傳遞、資料交流都可以通過(guò)郵件方式快速、高效的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡(jiǎn)單實(shí)用,包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能;Internet郵件全面WEB化,支持POP3/SMTP協(xié)議,可Email帳號(hào)。
集成多種極具價(jià)值的業(yè)務(wù)組件,包括人事管理、考勤管理、工作計(jì)劃管理、會(huì)議管理等模塊,同時(shí)還包含列車(chē)時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實(shí)用信息,提供強(qiáng)大的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)支持工具。
5.網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)
網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件,具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)、共享權(quán)限設(shè)置等功能,支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。
6.智能工作流
強(qiáng)大的工作流功能,無(wú)需專門(mén)技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的企業(yè)工作流程,支持多人、多步驟協(xié)同完成工作,包括利用智能表單設(shè)計(jì)器自定義表單(支持各類(lèi)宏控件、日期控件、公式計(jì)算控件等),自定義固定流程(固定步驟)和自由流程(無(wú)固定步驟,適合靈活性流程),流程跳轉(zhuǎn),流程監(jiān)控,流程委辦,流程到達(dá)提醒,流程圖查看,流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。
7.組織定義
可設(shè)定多個(gè)組織、部門(mén),定義人員信息和權(quán)限,全面支持集團(tuán)應(yīng)用。
8.權(quán)限設(shè)置
可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)權(quán)限層次和范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限,使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作,保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。
9.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)
利用專門(mén)的工具,可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),并可選擇冷備份(停止OA)和熱備份(無(wú)需停止OA)兩種方式,有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
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- 2協(xié)同辦公系統(tǒng)文檔
- 3協(xié)同辦公系統(tǒng)又可稱為什么系統(tǒng)
- 4圖文檔協(xié)同管理軟件
- 5協(xié)同辦公會(huì)議系統(tǒng)
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