協(xié)同辦公系統(tǒng)論壇

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　　辦公自動化的發(fā)展是一個不斷進(jìn)化的過程，隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以分為以下幾個階段：辦公電腦化，單位有了電腦，可以打印文件，保存數(shù)據(jù)，用一些單機版軟件等。辦公網(wǎng)絡(luò)化，單位的電腦有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了資源共享，但內(nèi)部缺乏秩序和安全。網(wǎng)絡(luò)程序化，在辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺，實現(xiàn)了輕松有序的管理。將來還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化，辦公變得越來越輕松。

　　一 、辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀

　　辦公自動化的發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)不是簡單地以文檔數(shù)據(jù)為其處理中心的傳統(tǒng)辦公自動化。傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)最大特點是，應(yīng)用基于文件系統(tǒng)或 / 和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以文檔數(shù)據(jù)為存儲和處理對象， 強調(diào)對文檔數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力。

　　但是，缺乏對于協(xié)作型工作的處理能力，而辦公過程主要是群組協(xié)作過程，如收發(fā)文、日常報銷流程等。因此，此種辦公自動化系統(tǒng)的 "自動化 "程度是有限的。

　　當(dāng)前辦公自動化系統(tǒng)將逐步過渡到以知識管理為核心的新一代辦公自動化。 在實踐中，由于網(wǎng)絡(luò)的便捷帶來的人們對信息共享的需求， 使得企業(yè)更需要越來越多的外界信息和企業(yè)內(nèi)部知識的積累， 并在它們之間不斷地交互與碰撞中使知識獲得再生和增值。 辦公自動化不應(yīng)只是人際辦公的計算機化， 而是要融入新的管理方式，要融知識管理于辦公自動化中。通過新系統(tǒng)，辦公自動化為領(lǐng)導(dǎo)層，辦公室，人力資源部門，業(yè)務(wù)部門等提供全新高效的工作模式。事實上，現(xiàn)在的辦公已經(jīng)不再是簡單的文檔處理， 不再是單純的行政事務(wù)了。 現(xiàn)代辦公的任務(wù)是提高整個企業(yè)的運作效率，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。

　　二、辦公自動化發(fā)展趨勢

　　辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢概括為三化，即：網(wǎng)絡(luò)化、平臺化和智能化。

　　網(wǎng)絡(luò)化：對于現(xiàn)代人來說，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為生活、學(xué)習(xí)和工作中不可或缺的一個部分，隨著網(wǎng)絡(luò)接入技術(shù)的不斷發(fā)展， 與網(wǎng)絡(luò)相連也就越來越簡單， 很多傳統(tǒng)的行業(yè)也開始依賴于互聯(lián)網(wǎng)， 伴隨著 4G和 CMMB的推出，移動互聯(lián)網(wǎng)時代正式來臨。因此， OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的銜接是其必走之路。

　　平臺化：近年來大部分企業(yè)都建立了自己的管理信息系統(tǒng)， 財務(wù)管理系統(tǒng)和產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)等。 這些系統(tǒng)在提供企業(yè)效率和管理的同時， 也形成了信息孤島。因此需要 OA系統(tǒng)這個平臺來整合整個系統(tǒng)，協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件是其發(fā)展的必然趨勢，未來的辦公自動化系統(tǒng)是“擴(kuò)大的 OA”系統(tǒng)，將信息管理系統(tǒng)， 財務(wù)管理系統(tǒng)、 產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)等存儲的數(shù)據(jù)納入到 OA系統(tǒng)中，形成一個界面統(tǒng)一，賬戶統(tǒng)一的協(xié)同 辦公平臺。

　　智能化：用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時，面對海量的數(shù)據(jù)往往無從下手， 不知如何處理，這就要求 OA系統(tǒng)中能具有一些基本的智能分析工作，快速的從這些數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的知識信息，為用戶提供決策支持和商業(yè)智能分析。

　　三、泛普辦公自動化系統(tǒng)主要功能

　　1、通知公告

　　通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。

　　2、文件公布

　　文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。

　　3、信息發(fā)布

　　支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。

　　4、個人辦公

　　計劃任務(wù)管理(任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒)、工作記事、個人日程安排與提醒、私有通訊錄和公有通訊錄的管理、短消息發(fā)送、接收、回復(fù)與提醒、個人績效考核等。

　　5、流程管理

　　流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批，內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括： 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監(jiān)控。

　　6、辦公用品管理

　　辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)、個人領(lǐng)用臺賬。

　　7、資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)類別管理、資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)庫存管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理、資產(chǎn)報廢管理、庫存臺賬、入庫臺賬、個人領(lǐng)用臺賬、報廢臺賬等。

　　8、財務(wù)審批管理

　　員工的各項費用報銷申請、費用報銷理臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請，還款臺賬、其他款項支付、其他款項支付臺賬、工資支付、工資支付臺賬等。