oa網(wǎng)上協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　網(wǎng)上協(xié)同辦公OA系統(tǒng)是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管理、日程安排、工作日志、通訊簿、考勤管理、工作計劃、會議管理、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系統(tǒng)日志、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等20多個極具價值的功能模塊。軟件功能眾多，也就意味著功能鍵眾多，那么我們?nèi)绾慰炊⑶沂褂妹總€功能鍵呢，下面我為大家講解一下常見功能鍵的含義。

　　1.新建事項

　　【功能】建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目聯(lián)合 , 形成項目協(xié)同。操作 : 點擊一級菜單“協(xié) 同工作”，選擇“新建協(xié)同”，進(jìn)入新建的頁面。有“自建流程權(quán)限”的人可以修改系統(tǒng)模板。

　　【流程】點擊該圖標(biāo)可以對該協(xié)同事項的流程進(jìn)行查看或者配置。

　　【添加附件】點擊該圖標(biāo)對該協(xié)同事項進(jìn)行附件的添加。

　　【打印協(xié)同】點擊該圖標(biāo)進(jìn)行打印該協(xié)同事項。

　　2.功能鍵說明

　　【立即發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項，按照流程發(fā)送，事項進(jìn)入“已發(fā)事項” 中。

　　【保存待發(fā)】將協(xié)同事項進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項進(jìn)入“待發(fā)事項”列表中，用戶通過待發(fā)事項中對協(xié)同進(jìn)行修改，發(fā)送。

　　【另存為】將協(xié)同保存為“個人模板”、“個人格式”、“個人流程” 三種方式，“個人模板” 通過模板調(diào)用;“個人格式” 通過常用格式調(diào)用; “個人流程”通過流程新建調(diào)用。

　　【模板調(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)和個人模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由系統(tǒng)管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現(xiàn)規(guī)范化管理;個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用可減少工作量和增加易用性。

　　【流程】圖形的方式查看流程。

　　【插入】包括上傳本地文件以及關(guān)聯(lián)協(xié)同和文檔。

　　【打印】提供三種方式：

1 全部打印;

2 將正文內(nèi)容和意見分開打印;

　　3 將打印內(nèi)容以文件形式保存到本地。

　　*數(shù)據(jù)項說明

　　【標(biāo) 題】協(xié)同事項的題目。不能為空，禁止輸入非法字符。

　　【流程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個人流程。

　　【常用格式】調(diào)用系統(tǒng)所預(yù)設(shè)的常用辦公格式。

　　【預(yù) 歸檔】在建立協(xié)同事項，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中?？深A(yù)歸檔到“我的文檔”或“單位文檔”中，預(yù)歸檔的流程對有文檔查詢權(quán)的操作者是可見的。

　　【項目】選擇發(fā)起者所關(guān)聯(lián)的項目，必須已經(jīng)建立了項目。