免費(fèi)協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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 　　隨著政府及企事業(yè)管理職能的加強(qiáng)，低效的辦公方式與不斷增長(zhǎng)的辦公業(yè)務(wù)量之間的矛盾日益尖銳。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，市場(chǎng)的信息量越來(lái)越大，領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員在日常工作中需處理、查閱大量的信息，對(duì)信息的需求和依賴性日益增長(zhǎng)，依靠人工手段及時(shí)對(duì)大量信息進(jìn)行收集、整理和分析是難以做到的。為了提高作為運(yùn)輸生產(chǎn)指揮機(jī)關(guān)的總公司各處室的辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員從繁重的、重復(fù)性的工作中解脫出來(lái)，協(xié)調(diào)各人及各部門的活動(dòng)，達(dá)到企業(yè)的整體目標(biāo)，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力，必須充分合理的利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。

　　泛普政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)

　　1、規(guī)范工作流程，完成組織管理制度的落地

　　泛普協(xié)同管理系統(tǒng)通過支持?jǐn)?shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義等多種手段，以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤和追溯，從而保證了制度的有效執(zhí)行。

　　2、實(shí)現(xiàn)單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累

　　隨著組織的發(fā)展，單位或部門內(nèi)部的制度、流程、工作成果、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作方法、工作技巧等都是非常寶貴的資產(chǎn)。泛普建立了功能完備的知識(shí)管理模塊，用戶可以方便的設(shè)置多種知識(shí)庫(kù)，并支持權(quán)限的分發(fā)與控制，以及對(duì)知識(shí)的點(diǎn)評(píng)、分類檢索等?？梢杂行У墓芾磉@些寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。

　　3、幫助實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)文化的建設(shè)

　　隨著組織不斷的發(fā)展壯大，組織成員人數(shù)的不斷增加，政府機(jī)構(gòu)文化的建設(shè)尤其必要，是網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下政府機(jī)構(gòu)文化建設(shè)的的最好工具。協(xié)同辦公系統(tǒng)是全員應(yīng)用的系統(tǒng)，可以中設(shè)立專門的欄目發(fā)布政府機(jī)構(gòu)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討政府機(jī)構(gòu)文化，或?qū)⒄畽C(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)報(bào)通過定期發(fā)布等等，這一切都形成一種無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的文化氛圍。

　　4、隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

　　充分利用了互聯(lián)網(wǎng)無(wú)處不在的特性，組織成員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)方便的登陸系統(tǒng)查閱各種資料，查閱或辦理各種協(xié)同工作、流程審批情況，可以方便的查閱計(jì)劃日程、工作任務(wù)的下達(dá)完成情況。

　　5、降低溝通成本，提高溝通效率

　　可以打破組織邊界與地理位置邊界，組織成員可以通過多種通訊形式進(jìn)行溝通，如郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)電話等;并可以完成組織成員之間的文檔等資料的互傳、共享、分享;任務(wù)的傳遞、信息的溝通更加快捷、高效。通過泛普協(xié)同辦公平臺(tái)，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序合作。

　　6、做好時(shí)間管理，使工作輕松有序

　　計(jì)劃管理可以讓組織內(nèi)每一個(gè)成員對(duì)自己的詳細(xì)的工作進(jìn)行詳細(xì)安排，工作任務(wù)可以個(gè)人安排，可以領(lǐng)導(dǎo)安排，也可以是同級(jí)協(xié)助;而領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查看下屬的工作安排和個(gè)人相關(guān)情況，從而對(duì)部門內(nèi)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，讓組織內(nèi)每個(gè)成員都可以有條理的處理自己的所有工作，不必在為工作的撞車而煩惱。

　　7、信息系統(tǒng)的集成平臺(tái)，整合數(shù)據(jù)孤島

　　目前多數(shù)組織已經(jīng)有不止一套應(yīng)用系統(tǒng)，而且隨著組織的發(fā)展在壯大應(yīng)用可能越來(lái)越多，同時(shí)信息孤島也越來(lái)越多。提供多種方式進(jìn)行信息系統(tǒng)的集成，從界面、功能、數(shù)據(jù)都進(jìn)行了有效的整合，采用了SSO、PORTAL等技術(shù)，為政府機(jī)構(gòu)應(yīng)用建立了統(tǒng)一的門戶，為政府機(jī)構(gòu)建立了統(tǒng)一的形象。