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OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)實施方法分為四個階段中
OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)實施方法的四個階段中,每個階段定義了一套交付、里程碑和報告,并在第三階段---執(zhí)行階段中應用基于CMM的項目管理理論。
n 啟動階段
項目交付過程的第一個階段是啟動,啟動階段的目標是:
· 詳細描述項目的目標和范圍
· 定義項目結(jié)構(gòu),包括必需的硬件、應用程序、工具、服務點的辦公設備等等,以完成建立流程一個經(jīng)由用戶批準的初步項目計劃
· 用戶和泛普軟件實施團隊都同意的驗收標準,用來驗收項目的完成
n 計劃階段
計劃階段在啟動階段后。計劃階段的目標是:
· 定義to-be 流程
· 由泛普軟件實施團隊協(xié)助用戶定義和批準的詳細需求
· 詳細的框架和實施說明
· 用戶和泛普軟件實施團隊在項目完成步驟上達成一致
n 執(zhí)行階段
完成了計劃階段的目標后,進入執(zhí)行階段,在此將完成:
· 項目實施團隊進入實施角色
· 定義項目風險控制、項目進度監(jiān)控、質(zhì)量保障體系和項目文檔管理等相關標準,明確何時項目就緒并生效
· 培訓教師己接受培訓
n 移交階段
項目交付流程的最后階段是移交,在移交階段的末期:
· 制造執(zhí)行系統(tǒng)的用戶己培訓
· 項目已部署,并投入生產(chǎn)
· 用戶已簽署了項目驗收表
在所有這些階段,項目管理任務如計劃、通信、項目結(jié)構(gòu)管理、基礎架構(gòu)維護、質(zhì)量保證等等,必須由項目經(jīng)理來執(zhí)行。
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