oa協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)

　　辦公自動化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自 1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來， OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、 IT 技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。它的基本特征是采用計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。

　　一、發(fā)展歷程

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動化的內(nèi)涵和外延也不斷變化，我國辦公自動化應(yīng)用和發(fā)展大體上可以分為四個階段。

　　起步階段：(1985年―1993 年)是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運(yùn)用 IT 技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等) ，但普遍缺乏辦公過程中最需要的協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。

　　應(yīng)用階段：(1993年-2002 年)隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運(yùn)營效率，同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為 OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個階段 OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能。

　　發(fā)展階段： OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營信息化的一個重要組織部分。

　　晉升階段：移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，越來越多的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中，人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動 OA出現(xiàn)也成為了必然，成為 OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。

　　二、泛普協(xié)同辦公 OA軟件系統(tǒng)手機(jī)客戶端功能介紹

泛普協(xié)同辦公oa軟件系統(tǒng)是利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù)。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓您可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。

　　流程管理

　　請假、外出、費(fèi)用申請和報銷，移動辦理隨時可以處理。隨時隨地獲知流程的辦理情況，電話、尋呼或短信催辦流程、撤銷流程、補(bǔ)充意見或發(fā)起新的流程。

　　智庫

　　移動智庫，分分鐘檢索到您需要的銷售方案、公司相關(guān)資料，方便外出人員工作有效開展。

　　協(xié)同

　　隨時隨地發(fā)布、查看、回復(fù)協(xié)同，避免重要工作遺漏。

　　外勤

　　需要外出的員工，手機(jī)考勤更方便，后臺自動生成數(shù)據(jù)，從起點(diǎn)到終點(diǎn)，活動軌跡一目了然。

　　通訊錄

　　有緊急工作需要同事協(xié)助，可以通過通訊錄隨時隨地用打電話、發(fā)短信、發(fā)消息等方法聯(lián)系同事，尋求幫助。

　　工作日記

　　實現(xiàn)每個人每天的工作日記，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地審閱、批示以及轉(zhuǎn)發(fā)，讓員工隨時隨地可以分享別人的工作總結(jié)和工作計劃。