oa協(xié)同辦公系統(tǒng)公司

　　泛普軟件一直致力于助力廣告公關(guān)行業(yè)內(nèi)部管理提升，通過構(gòu)建企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都進(jìn)入系統(tǒng)并自動生成各種運(yùn)營報(bào)表，為企業(yè)運(yùn)營決策提供數(shù)據(jù)支撐，直觀、客觀的服務(wù)高層決策;不僅如此，系統(tǒng)通過構(gòu)建客戶資源庫、供應(yīng)商資源庫、項(xiàng)目資源庫等建立起企業(yè)級資源;通過項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、項(xiàng)目收支監(jiān)控、企業(yè)資金監(jiān)控實(shí)時(shí)動態(tài)了解公司運(yùn)營現(xiàn)狀;通過業(yè)務(wù)過程中的結(jié)構(gòu)化的知識積累，構(gòu)建企業(yè)知識共享平臺，實(shí)現(xiàn)員工自我學(xué)習(xí)提升;通過對任務(wù)協(xié)同、流程審批、消息推送等實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作高效溝通。

　　1、廣告公司往來單位管理

　　建立客戶資源庫和商機(jī)的全生命周期管理。記錄客戶的一些愛好及一些意向客戶的意向度，廣告公司可根據(jù)客戶信息資料對一些意向度比較高的客戶或者老客戶進(jìn)行定期回訪，業(yè)務(wù)人員也可根據(jù)此制定報(bào)表，如月回訪客戶數(shù)，月意向客戶數(shù)等信息記錄，通過長期的記錄和積累，可以建立起業(yè)務(wù)員自己的人脈資源庫。

　　供應(yīng)商的篩選、進(jìn)入、產(chǎn)品目錄、詢價(jià)、比價(jià)、合作執(zhí)行、評級反饋、淘汰退出、供應(yīng)商收付款、合同記錄的詳細(xì)信息。通過評價(jià)考核、等級分類等管理功能對供應(yīng)商資源進(jìn)行不斷地優(yōu)化和分層。

　　2、廣告公司新聞公告管理

　　設(shè)定公告人權(quán)限，一般是經(jīng)理或者高層，設(shè)定權(quán)限后，這些人員可在公告管理板塊發(fā)出公告，廣告公司OA內(nèi)部的員工在登錄OA系統(tǒng)后可看見該公告，而權(quán)限人員還可修改公告內(nèi)容或者刪除公告，接收人員在閱覽公告后，該公告會顯示為已讀狀態(tài)。

　　新聞信息管理模塊主要是發(fā)布廣告公司內(nèi)部的新聞，還可聯(lián)網(wǎng)搜索跟瀏覽網(wǎng)上的新聞，若是內(nèi)部新聞，還可設(shè)定權(quán)限部門，比如對應(yīng)部門的新聞信息只能由對應(yīng)部門的人員查看跟發(fā)布，新聞內(nèi)容形式可謂文字和圖片，還可進(jìn)行新聞內(nèi)容格式的編排。

　　3.廣告公司信息管理

　　OA通訊管理主要包括兩大模塊，一個(gè)是OA通訊錄管理，另一個(gè)是OA日歷管理。OA通訊錄管理主要是記錄公司人員的通訊信息，企業(yè)/團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)一目了然，隨時(shí)隨地快速找人;OA日歷管理主要是顯示所在地區(qū)的時(shí)間跟日期，日期中會顯示農(nóng)歷跟新歷日期，并注明我國的風(fēng)俗節(jié)日。

　　4、廣告公司資產(chǎn)管理

　　(1)辦公用品管理

　　辦公用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理，可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　(2)固定資產(chǎn)

　　實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的查詢報(bào)表;

　　5、廣告公司人力資源管理

　　(1)人事管理

　　主要實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計(jì)分析等工作。實(shí)現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能?？梢詫?shí)現(xiàn)如合同到期的定時(shí)提醒，可設(shè)置附件。包括入事檔案、合同評審管理、獎懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、人事調(diào)動、離職管理、復(fù)職管理、職稱評定、員工關(guān)懷、人事分析等子模塊;